3 formas de insertar un documento PDF en Excel Spreadshit en Windows

Un documento PDF en la hoja de cálculo de Excel.cono puede ser una forma útil de integrar la información y mantener los archivos relacionados juntos. Si no necesita incluir ningún contrato, informe o cualquier otro PDF, Excel proporciona varios métodos para lograrlo. Esta guía se ejecutará a través de tres enfoques separados para integrar sus PDF en sus hojas de cálculo en Windows.

Por incrustado por un PDF, se asegura de que el documento sea directamente accesible en el archivo de Excel, eliminando la necesidad de buscar archivos separados. Puede fluir a su flujo de trabajo y mejorar su organización de datos. Exploremos diferentes métodos para realizar esta tarea de manera efectiva.

¿Cuáles son las diferentes formas de insertar PDF en Excel?

Método 1: inserte PDF como objeto

Este método incrusta el PDF directamente en la hoja de Excel, lo que le permite abrir y verlo en Excel.

1. Abra su hoja de cálculo de Excel.
2. Hacer clic .Arriba Pestaña en la cinta.
3. En Texto Grupo, haga clic ObjetoEl
4. En Objeto Cuadro de diálogo, seleccione Crear desde el archivo Pestaña.
5. Hacer clic Navegar E identifique el archivo PDF que desea insertar.
6. Controlar Mostrado como iconos Si el cuadro prefiere mostrar PDF como un icono que la Vista previa de la primera página.
7. Hacer clic De acuerdoEl

Método 2: Enlace con un archivo PDF

Este método crea un hipervínculo en su hoja de Excel que hace clic en el PDFT de su visor PDF predeterminado.

1. Abra su hoja de cálculo de Excel.
2. Seleccione la celda donde desee mantener el hipervínculo.
3. Hacer clic .Arriba Pestaña en la cinta.
4. En Campo de golf Grupo, haga clic EnlaceEl
5. En Sert Cuadro de diálogo, haga clic Archivos o páginas web existentesEl
6. Explore la ubicación de su archivo PDF.
7. Hacer clic De acuerdoLa celda seleccionada ahora tendrá un hipervínculo en su PDF.

Método 3: PDF para convertir e insertar en una figura

Este método convierte el PDF en un formato de figura (como JPG o PNG) y lo inserta en la hoja de Excel. Esto es efectivo cuando necesita una representación visual de simplemente contenido PDF.

1. Abra el PDF en el visor PDF (como Adobe Acrobat Reader).
2. Tome una captura de pantalla de la página o sección preferida del PDF.
3. Guarde la captura de pantalla como el archivo de imagen (JPG o PNG).
4. Excel, haga clic .Arriba Pestaña en la cinta.
5. En Imagen Grupo, haga clic Imagen Y seleccionar Este dispositivoEl
6. Identifique y seleccione el archivo de imagen que haya guardado.
7. Hacer clic .ArribaEl

Consejos para trabajar con PDF de Accel

• Al insertar como objeto, considere el tamaño del archivo del PDF, ya que aumentará el tamaño de su archivo de Excel.
• Cuando desea mantener el tamaño del archivo de Excel más pequeño y el PDF siempre está actualizado, es una buena opción vincular con un PDF.
• Al convertir una imagen, asegúrese de que la captura de pantalla sea clara y legible antes de ingresar al Excel.
• Para empresas avanzadas, considere crear una carpeta dedicada para todos los PDF vinculados.
• Si necesita editar el objeto PDF después de incrustarse, debe encontrar el objeto PDF, editarlo en un editor PDF y luego insertarlo nuevamente.

Integración de PDF: un resumen

Los PDF en las hojas de cálculo de Excel ofrecen la flexibilidad y la conveniencia para integrar los PDF. Elija el método que sea más adecuado para sus necesidades, está incrustado todo el documento, crear un enlace o insertar la presentación de una imagen.

Preguntas frecuentes

¿Puedo editar cualquier PDF después de insertarlo en Excel? Si ha insertado el PDF como un objeto, debe averiguarlo, editarlo en un editor PDF y luego volver a insertarlo. Si está vinculado con PDF, editar el archivo PDF original actualizará el documento vinculado automáticamente.

¿Insertar el PDF aumenta el tamaño de mi archivo de hoja de cálculo de Excel? Sí, el PDF insertado como objeto aumentará el tamaño del archivo. El archivo vinculado con el PDF no aumentará significativamente el tamaño del archivo.

¿Qué pasa si mentí al archivo PDF? Si elimina el archivo PDF, el hipervínculo de Excel ya no funcionará. Debe actualizar el enlace para señalar la nueva posición de PDF.

¿Es posible insertar múltiples páginas de PDF en Excel? Al insertar como objeto, será todo el SERT PDF. Si solo necesita páginas específicas, puede convertir esas páginas en imágenes e insertarlas individualmente.

¿Puedo darle a la contraseña un PDF incrustado en Excel? No, la protección de contraseña PDF no está integrada directamente en la embadeación de Excel. Incluso después de acceder a Excel, el PDF aún necesitará abrir su contraseña.

Compare el enfoque de inserción PDF

Edgar es un editor de tecnología con más de 10 años de experiencia, especialista en IA, tecnología emergente e innovación digital. Proporciona artículos claros y atractivos que simplifican problemas complejos, además de cubrir la protección y la privacidad de los lectores para ayudar a salvar su vida digital.