Cómo crear un formulario filible en Google Docs (Guía fácil)

La creación de formularios filables en Google Docs es una excelente manera de recopilar información de manera eficiente. Google Docs proporciona una solución simple y accesible para recopilar sus reacciones, procesos o realizar encuestas para recopilar sus reacciones. Esta guía seguirá los pasos para crear un formulario relleno que sea fácil de distribuir y administrar.

Google Docs proporciona varias herramientas para diseñar su formulario, comenzando con los campos de texto y las casillas de verificación que se agregarán al menú desplegable y los recolectores de fecha. Después de estos pasos, podrá crear formularios de calates profesionales directamente en Google Docs, facilitar su proceso de recopilación de datos y ahorrar su tiempo.

¿Cómo hago un formulario filable en Google Docs?

Paso 1: Abra un nuevo Dock Google y habilite el modo de desarrollador

1. Abra Google Docs a su navegador web.
2. Comience un nuevo documento.
3. Haga clic en “Archivo” en el menú.
4. Seleccione “Nuevo” luego seleccione “Documento”.
5. Habilitar el modo de desarrollador:

• Haga clic en “Archivo” nuevamente.
• Seleccione “Configuración”.
• Vaya a la pestaña “General”.
• Vea el cuadro junto a las “pestañas de desarrollador”.
• Haga clic en “Aceptar”

Paso 2: Insertar control de formulario

1. Navegue a la pestaña “Desarrollador” que ahora aparecerá en el menú.
2. Elija la forma de control que desea insertar:

• Texto: Para respuestas de texto cortos.
• Caja: Para selección de opción múltiple.
• Desplegable: Para seleccionar una opción de una lista.
• Fecha: Para la entrada de la fecha.

Paso 3: Personalice sus controles de formulario

1. Haga clic en el control del formulario que insertó.
2. Haga clic en el botón “Característica” en la pestaña Desarrollador. Aparecerá una barra lateral.
3. Ajuste la configuración según sea necesario:

• Para el control del texto: Establezca un texto del soporte de lugar (por ejemplo, “Ingrese su nombre”).
• Para casillas de verificación: Establezca la etiqueta y el estado predeterminado.
• Para el menú desplegable: Agregue una lista de opciones para elegir.
• Para el control de la fecha: Formatear y establecer cualquier restricción.

Paso 4: Agregar instrucciones y etiquetas

1. Escriba las instrucciones y las etiquetas limpias en el control lateral de cada formulario. Por ejemplo:

• “Nombre:” Para controlar un texto después.
• “¿Qué condiciones estás de acuerdo?” Después de una casilla de verificación.
• “Seleccione su categoría:” Un menú desplegable después de eso.

Paso 5: Proteja su forma

1. Haga clic en “Herramientas” en el menú.
2. Seleccione “Proteger el documento”.
3. Elija la (s) sección (s) del documento que desea proteger (es decir, todas las categorías, excepto los campos de formulario).
4. Establecer restricción de edición:

• Seleccione “Complete los formularios” del menú desplegable.
• Haga clic en “Aplicar protección”.

1. Solo puede optar por restringir la edición a usted o asociados específicos.

Paso 6: Comparte tu formulario

1. Haga clic en el botón “Compartir” en la esquina superior derecha.
2. Establezca los permisos para compartir:

• Si puede completar la forma de una audiencia amplia, elija “cualquier persona que esté vinculada”.
• Permita que el acceso al “editor” a los asociados que tengan que revisar o administrar las reacciones.

1. Copie el enlace compartido -para compartir y distribuirlo según sea necesario.

Consejos para crear un formulario de admisión efectivo

• Mantenlo breve: Pregunte solo la información requerida.
• Use un lenguaje claro: Evite la jerga y las oraciones complejas.
• Proporcionar instrucciones: Guíe a los usuarios sobre cómo llenar cada campo.
• Verifique su formulario: Confirme el trabajo como se esperaba antes de compartir todos los controles.
• Considere usuarios móviles: Diseñe su formulario para que sea fácilmente accesible en el dispositivo móvil.

Google Docs hizo que el formulario sea fácil de hacer

La creación de formularios filables en Google Docs es un proceso simple que puede mejorar significativamente su intento de recopilación de datos. Siguiendo los pasos anteriores, puede crear formularios profesionales y fáciles de usar que satisfagan sus necesidades específicas.

Preguntas frecuentes

¿Cómo habilito el modo de desarrollador en Google DOX? Archivo> Configuración> Vaya al general y vea el cuadro junto a las “pestañas de desarrollador”.

¿Puedo proteger las categorías específicas de mi formulario Google Docs? Sí, al usar la función “Proteger Document”, puede elegir qué categorías protegerá.

¿Cómo agrego opciones en un menú desplegable en Google Docs? Haga clic en el control del formulario desplegable, luego haga clic en “Características” en la pestaña Desarrollador y agregue sus opciones en la barra lateral.

¿Puedo compartir mi formulario Google Dox con personas que no tienen una cuenta de Google? Sí, “cualquiera que esté vinculado” establece el permiso para compartir, cualquiera puede completar el formulario sin la necesidad de una cuenta de Google.

¿Cómo veo las reacciones de mi formulario de Google Docs? Las reacciones no se recopilan automáticamente en una hoja de cálculo en Google Docs. Para hacer esto, debe crear un formulario de Google, que está diseñado para recopilar datos especialmente.

Comprender las opciones para crear el formulario

Edgar es un editor de tecnología con más de 10 años de experiencia, especialista en IA, tecnología emergente e innovación digital. Proporciona artículos claros y atractivos que simplifican problemas complejos, además de cubrir la protección y la privacidad de los lectores para ayudar a salvar su vida digital.