Cómo crear, usar y editar

Crear plantillas de correo electrónico en la nueva aplicación Outlook es una forma inteligente de ahorrar tiempo y mantener la coherencia al enviar mensajes repetidos. Esta guía le mostrará cómo crear, utilizar y administrar plantillas fácilmente.

¿Cómo administro las plantillas de correo electrónico de Outlook?

Cómo crear una plantilla de correo electrónico en el nuevo Outlook

Crear plantillas en Outlook le ayuda a enviar mensajes similares rápidamente ajustando su tono y formato.

1. Abra la nueva aplicación Outlook en su computadora Windows o Mac e inicie sesión en su cuenta de Microsoft.
2. hacer clic en nuevo correo Arriba a la izquierda para abrir una ventana de mensaje nuevo.
   
3. Escriba el asunto, el cuerpo del mensaje y agregue el formato o los archivos adjuntos que desee incluir.
4. hacer clic en Tres puntos (más trabajo) en la barra de herramientas
5. seleccionar mi plantilla desde el menú.
   
6. En la barra lateral, haz clic + Plantillas.
7. Ingrese un nombre para su plantilla y pegue su mensaje en el cuadro de texto
8. hacer clic en ahorrar Para guardar su nueva plantilla para uso futuro.

Para obtener más consejos de personalización, consulte esta guía sobre plantillas de firma de Microsoft Outlook.

Cómo utilizar una plantilla de correo electrónico en el nuevo Outlook

Una vez guardada su plantilla, puede insertarla en mensajes nuevos con solo unos pocos clics.

1. hacer clic en nuevo correo Para abrir un mensaje en blanco.
2. seleccionar tres puntos En la barra de herramientas del mensaje.
3. elegir mi plantilla Desde el menú desplegable.
4. Haga clic en el nombre de la plantilla que creó anteriormente.
5. Haga que el contenido de la plantilla aparezca automáticamente en su correo electrónico.
6. Edite cualquier detalle, como el nombre del destinatario o la fecha.
7. hacer clic en enviar para transmitir el mensaje.
   

Cómo editar o eliminar una plantilla

Puede administrar fácilmente si desea actualizar o eliminar plantillas existentes

1. abrir mi plantilla barra lateral
2. Pase el cursor sobre la plantilla que desea modificar.
3. hacer clic en editar (lápiz) o eliminar (papelera) icono
   
4. Asegúrate de cambiar o eliminar el tuyo.
5. hacer clic en ahorrar Para aplicar actualizaciones si edita la plantilla.

Si desea automatizar las respuestas, consulte Cómo configurar respuestas automáticas en Outlook.

¿Qué es una plantilla de correo electrónico en Outlook?

Una plantilla de correo electrónico es un mensaje guardado que puede reutilizar para correos electrónicos similares, como actualizaciones, anuncios o seguimientos. Esto ayuda a mantener la coherencia y ahorra tiempo al escribir mensajes de uso frecuente.

¿Por qué utilizar plantillas de correo electrónico en Outlook?

Las plantillas son perfectas para cualquiera que envíe correos electrónicos repetitivos y quiera mantenerse eficiente.

1. Ahorre tiempo reutilizando los mensajes enviados con frecuencia.
2. Mantenga una comunicación constante a lo largo de su correo electrónico.
3. Reduzca los errores tipográficos y las inconsistencias de formato.
4. Mejore la productividad al manejar correos electrónicos repetitivos.
5. Mantenga su tono y estructura consistentes en la correspondencia profesional.

Preguntas frecuentes

Conclusión

Crear una plantilla de correo electrónico en el nuevo Outlook lleva sólo unos minutos y puede ahorrar horas a largo plazo. Una vez que haya configurado su plantilla, podrá enviar correos electrónicos consistentes y profesionales de manera rápida y eficiente.

Para mantener tu bandeja de entrada organizada y aprovechar al máximo tus plantillas, lee esta guía completa sobre cómo organizar correos electrónicos en Outlook.

Milán Stanojevich

Especialista en configuración de herramientas de Windows.

Milan ha sido un apasionado de la tecnología desde su infancia y esto hizo que se interesara por todas las tecnologías relacionadas con la PC. Es un entusiasta de las PC y pasa la mayor parte de su tiempo aprendiendo sobre computadoras y tecnología. Antes de unirse a WindowsReport, trabajó como desarrollador web front-end. Ahora es un experto en resolución de problemas en nuestro equipo global, especializado en errores de Windows y problemas de software.