Le pregunté a Microsoft si hay planes para brindar a los presentadores u organizadores más control sobre las funciones de IA en los equipos, incluida la capacidad de desactivar por completo funciones de IA como Copilot. La compañía me señaló una actualización reciente de su portal de administración, donde se indicaba claramente que Teams eventualmente agregará una opción durante la reunión para administrar las funciones de IA.
Microsoft dice que la función se llama “Reunión AI” y se supone que brinda a los anfitriones o presentadores más control sobre las funciones de IA en una reunión.
Personalmente, encuentro que la IA en Teams es bastante útil para determinadas reuniones e innecesaria para otras. Por ejemplo, Facilitator, que puede tomar notas automáticamente durante las reuniones, es útil si tienes que finalizar tareas después de la llamada. Lo encontré útil para mi caso de uso y puedo decir lo mismo sobre la transcripción o la traducción con IA.
Sin embargo, es posible que a algunos de ustedes no les gusten las funciones de IA y, después de todos los comentarios, Microsoft entiende.
Ahora, Windows Latest, visto por primera vez por Microsoft compartir Una publicación en el centro de administración señala lo siguiente:
“Microsoft Teams agregará una opción durante la reunión para que los organizadores y presentadores con licencia activen o desactiven la IA (copilot, facilitador, resumen) de la reunión durante las reuniones en vivo”, dijo la compañía. “El lanzamiento comienza a principios de julio de 2026, sin cambios en los requisitos de licencia o cumplimiento existentes”.
Microsoft también compartió una captura de pantalla que muestra la alternancia de AI de reunión en Teams, y es bastante sencilla. Puede desactivar Copilot y Recap de forma independiente y conservar solo el Facilitator si prefiere esa función.
De manera similar, puede optar por apagar todo, encenderlo todo o alternar manualmente cada opción.
No estoy a favor ni en contra de la IA, pero independientemente de qué lado estemos, todos podemos estar totalmente de acuerdo en que la IA debería ser completamente opcional y dar más control a los presentadores u organizadores. Microsoft finalmente está cumpliendo con eso y la compañía puede ayudar a convertirlo en un estándar de la industria.
¿Puede gestionar los controles de IA incluso si su inquilino habilita la IA?
Microsoft señala que Meetings AI solo aparece cuando la política lo permite, por lo que se respetan las políticas existentes de los inquilinos. Esto significa que la opción no aparecerá si la IA para reuniones está específicamente desactivada por política.
De forma predeterminada, debería aparecer cuando la política lo permita y facilitará que los anfitriones y presentadores controlen qué funciones de IA están activas durante las reuniones.
Si la IA de la reunión está desactivada, Team Copilot no generará respuestas, respuestas del facilitador ni notas. Sin embargo, esto no afecta a las reuniones anteriores, ya que el control sólo se aplica a las nuevas reuniones.
También existe una importante dependencia de replicación. Cuando se utiliza con la transcripción AI de reuniones, los dos están vinculados. Al activar Meeting AI se activa automáticamente la transcripción y se crea un resumen. Del mismo modo, iniciar una transcripción automáticamente habilita la IA de las reuniones y los resúmenes.
En otras palabras, si se quiere evitar por completo una IA de reunión, se deben desactivar tanto la transcripción como la IA de la reunión.
El lanzamiento comienza con un lanzamiento previsto a principios de julio de 2026 y debería completarse a mediados de julio. La disponibilidad general comienza a mediados de julio y se espera que esté completa a finales de julio de 2026.
Los funcionarios de Microsoft dicen que la capacidad de desactivar fácilmente todas las funciones de IA en Teams aparecerá en todos los dispositivos, incluidos Windows, macOS, dispositivos móviles y web.
Otras mejoras generales y de IA llegarán a Microsoft Teams
Al mismo tiempo, Microsoft está probando una característica controvertida en la que una IA (facilitador) escuchará automáticamente su reunión e iniciará una conversación en el chat cuando detecte lagunas de conocimiento o los miembros no estén seguros. Team AI intentará automáticamente completar los espacios en blanco respondiendo consultas de búsqueda impulsadas por Bing.
Esto se considera un problema importante de privacidad, por lo que no hay planes para activarlo de forma predeterminada y, si está activado en su organización, Meeting AI le permitirá desactivarlo.
Además, los equipos están probando controles de reuniones simples para reducir los clics accidentales (compartir pantalla) y acelerar el rendimiento a través del modo de eficiencia en PC de gama baja.
