Antes de escribir el mensaje fuera de la oficina, rompa por un momento.
Porque estás escribiendo todos sus errores.
Te has vuelto supervisado, prometiendo que no puedes seguir el ritmo y que eres muy vago.
Pero no te preocupes LinkedIn Carrera Jaraston Aquí está el OOO perfecto (ya que a menudo es breve) para ayudarlo a ayudarlo a mantenerlo en un trabajo.
Él dice: ‘Un buen mensaje artesanal que está fuera de la oficina es más que una casilla para marcar antes de iniciar sesión. Esta es la parte principal de la comunicación en el lugar de trabajo.
“Asegura que los colegas, los clientes y otras partes interesadas sepan cuándo está disponible y dónde manejar problemas urgentes en su ausencia, que es el tema principal del plan”
Lea para los mejores consejos de Zara.
Abordar
Estar limpio y corto
La experta en carrera de LinkedIn, Zara Eston (no ilustrada) está aquí para ayudarlo a trabajar el OO perfecto. Él dice: ‘Un buen mensaje artesanal que está fuera de la oficina es más que una casilla para marcar antes de iniciar sesión. Esta es una parte clave de la comunicación en el lugar de trabajo ‘
Expert en transportista de LinkedIn Zara
Zara dice: ‘Los mejores mensajes de OO llegan directamente al punto: cuando estás fuera, cuando regresas y contacta a quién en tu ausencia. Un destinatario general de mensajes estructurales hace que sean fáciles de conseguirlo ”
Proporcionar un contacto alternativo
Zara dice: ‘Si es posible, siempre incluya una bandeja de entrada de colega o equipo para problemas urgentes. Mantiene que las moscas de trabajo funcionan sin problemas y evita que las personas estén atrapadas ”
Establecer las expectativas
Zara dice: ‘Si no ha probado los correos electrónicos, dígalo. ‘Si se sumerge ocasionalmente, limpie también. Evita que las personas los sigan si deberían seguirlos. ‘
No
En el extranjero de los destinatarios externos
Zara dice: “Puedes decir” Me he ido a Sangaria y Siastis durante dos semanas para Sunny España “, pero guárdelo para un OO interno. Para externo, manténgalo profesional. ‘
Día de la promesa que no puedes conservar
Zara dice “Si te enfrentas a una cartera de pedidos” Reacciono tan pronto como regrese “Puede que no sea realista”, mejor establecer expectativas más flexibles, por ejemplo, “volveré a ti” tan pronto como vuelva a mí Tan pronto como vuelvo a mí.
Olvídate de detenerlo
Zara advirtió: ‘Es extraño tomar un viejo OO de alguien que regrese durante una semana, y puede hacer que se vea desordenado o privado. ¡Para evitar esto, puede preparar su mensaje OO para una fecha especificada! ‘
Error común
Zara dice: ‘Los mejores mensajes OO llegan directamente al punto: cuando esté fuera, cuando regrese y quién se ponga en contacto con su ausencia’
Tómese un tiempo para hacer una artesanía OO útil.
Zara explicó: ‘Cuando el reloj es temblar, a veces las personas redactan un mensaje rápido que es muy oscuro. Un simple “Estoy fuera de la oficina” sin ningún detalle sobre cuándo regresará o se pondrá en contacto. Por otro lado, estar demasiado detallado, como enumerado en todo su itinerario o una larga explicación, puede hacer que el caos de su mensaje y poco saludable.
“Para aquellos que usan Outlook, configuran o actualizan solo para la conexión interna, puede ser fácil para ellos hacer que un error sea marcado tanto interno como externo”.
El humor es otra posible mina terrestre OO.
Zara advierte: ‘Es importante recordar que el sentido del humor es muy subjetivo, y bromea en el contexto de un trabajo puede obtener la idea errónea. Para estar seguro, mantenga su tono profesional pero amigable.
“Además, no quieres crear pánico después de las vacaciones al pensar que tu broma de OO es plana!”
Ooo
Le preguntamos a Zara una palabra de la oficina.
El gurú de la carrera respondió: “No quiero poner las palabras en tu cara, pero puede ser bueno seguir algo con la siguiente línea:” Gracias por tu correo electrónico. Actualmente estoy fuera de la oficina (fecha) (fecha ) Y mi regreso lo antes posible, por favor, por favor (el nombre del colega) para su paciencia!
Ooo un muy mal hecho ooo
Zara reveló que recientemente vio algunos “entretenidos”, pero los mensajes de Office-Office.
Lea A: ‘En vacaciones. ¿Tengo acceso a Internet? Sí ¿Lo voy a usar para responder a su correo electrónico? No. ‘
