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Reemplacé Microsoft 365 con esta alternativa gratuita

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Me costó un poco convencerme, pero a principios de este año finalmente puse fin a una relación de años con Microsoft 365. Quiero decir que dejé la suite ofimática por alguna razón sutil, como si no quisiera Copilot, el asistente de IA de Microsoft Porque lo encuentro inútil y confuso, pero mi motivación era mucho más sencilla. Quería ahorrar dinero y encontré una opción gratuita. LibreOffice.

LibreOffice tiene sus orígenes en el lanzamiento del programa de procesamiento de textos Star-Writer I en 1985. En 2010, la fundación alemana independiente y sin fines de lucro. Fundación del documento LibreOffice ha lanzado oficialmente el paquete de software gratuito y de código abierto. Fundación desde entonces dicho Las oficinas gubernamentales de todo el mundo han ahorrado dinero al pasarse a suites ofimáticas

Además de ser gratuito y de código abierto, LibreOffice ofrece otros beneficios, como una mayor privacidad de los documentos que Microsoft 365 o Google Docs, pero también tiene algunos inconvenientes, como la falta de acceso local a esos documentos en la nube. Esto es lo que debe saber sobre LibreOffice si está considerando cambiar de Microsoft 365 o Google Docs, como lo hice yo.


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LibreOffice tiene programas similares que quizás ya estés usando

LibreOffice incluye seis aplicaciones, y la mayoría de ellas le resultarán familiares a cualquiera que haya usado Microsoft 365 o el conjunto de aplicaciones de Office de Google, como Docs y Sheets.

Writer, Calc, Impress, Draw y Base son análogos de los programas de Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Viso (para crear diagramas de flujo y diagramas) y Access (o para diseñar aplicaciones y plantillas comerciales), respectivamente. Hay un programa de matemáticas llamado LibreOffice matemáticas que le permite crear y editar fórmulas para usar en otros programas de LibreOffice.

Un PDF de un artículo de CNET sobre LibreOffice.

Puede editar fácilmente PDF y otros tipos de archivos en LibreOffice.

LibreOffice/Captura de pantalla de CNET

LibreOffice se ejecuta en una variedad de dispositivos

Puede instalar LibreOffice en dispositivos Windows, MacOS y Linux. Para que puedas descargarlo en uno macbookA Superficie de Microsoft Computadoras portátiles y muchas otras computadoras de escritorio o portátiles. Pero no existe una aplicación móvil.

LibreOffice también es una oferta Aplicación portátilEso significa que puede guardar una copia independiente del paquete de productividad en una unidad flash para usarla entre sus diferentes computadoras. No es necesario instalar LibreOffice en un dispositivo para ejecutarlo, siempre que lo instale en una unidad flash.

LibreOffice ofrece mucho valor sin costo alguno

LibreOffice tiene algunas ventajas sobre otras suites ofimáticas con un precio inexistente. Estas son algunas de las ventajas de LibreOffice.

Obtienes algunos beneficios de privacidad y seguridad.

Debido a que LibreOffice es de código abierto, cualquier persona con suficientes conocimientos técnicos puede consultar su código fuente para identificar vulnerabilidades o errores. Y si es lo suficientemente inteligente, puede solucionar el problema usted mismo y proporcionar un parche para que otros lo utilicen. Además, ciertos elementos de LibreOffice pueden hacerlo más privado y seguro que otros conjuntos de programas de oficina.

LibreOffice dicho No recopila ni envía sus datos de usuario sin su consentimiento. La compañía también dice que no crea un perfil de usuario para usted ni rastrea cómo interactúa con los documentos.

En comparación, microsoft 365 Recopila dos tipos diferentes de datos: los que llama obligatorios y opcionales. Microsoft 365 recopila una gran cantidad de datos relacionados con el hardware y el software, que pueden usarse para tomar huellas digitales básicas, como comprender el hardware y el software que se utilizan. Pero puede cobrar Dirección IP del cliente. su Dirección IP pública Es como la dirección de una casa en el sentido de que brinda una idea general de su ubicación geográfica, junto con información sobre su proveedor de Internet. Si bien la información agregada de Microsoft 365 puede no representar una gran amenaza si se filtran datos personales como contraseñas y nombres de usuarios, es más información de la que recopila LibreOffice, lo cual es excelente para la tranquilidad de la privacidad. Y siempre puedes usar uno VPN Para enmascarar su dirección IP pública y otra información.

LibreOffice almacena documentos localmente en su dispositivo, no en la nube ni con terceros, y le permite asignar una contraseña o cifrar un archivo usando Guardia de privacidad de GNU Clave Entonces, incluso si le roban su dispositivo o alguien obtiene acceso remoto a él, existen medidas para mantener sus archivos seguros.

En general, LibreOffice es una excelente alternativa a productos similares de gran tecnología que no recopilan datos innecesarios.

Las manos de una persona en su teclado con una imagen de candados volando por la pantalla.

LibreOffice tiene algunos beneficios de privacidad que quizás aprecies.

Tatiana Maksimova vía Getty Images

LibreOffice es compatible con muchos tipos de archivos

LibreOffice es compatible con muchos documentos, incluidos archivos de Microsoft Word, Excel y Apple Pages. tú Puede tener problemas de compatibilidad Al renderizar en LibreOffice con ciertos tipos de fuentes, como fuentes multicolores.

Un Reddit Los usuarios también descubrieron que si intercambia documentos complejos varias veces entre LibreOffice y otras suites ofimáticas como Microsoft 365, puede tener problemas. Si usa LibreOffice e intercambia un documento con alguien que usa Microsoft 365, es posible que deba cambiar el tipo de archivo para que el documento sea legible en la suite ofimática elegida. Esto puede causar algunos problemas con el documento, pero para evitarlo, puedes guardar el archivo en un formato simple como .doc.

Si no planeas enviar archivos de LibreOffice a otras personas, no deberías tener ningún problema. No planeo usar LibreOffice para nada más allá de la elaboración de presupuestos y la redacción personal, y no quiero que nadie fuera de mi casa vea una de esas cosas. Pero si planeas usar LibreOffice para documentos de trabajo u otros archivos de alto riesgo, quizás guardes copias de seguridad en múltiples formatos de archivo, por si acaso.

Una hoja de cálculo en LibreOffice.

Calc de LIbreOffice tiene una funcionalidad similar a Excel de Microsoft.

LibreOffice/Captura de pantalla de CNET

Es altamente personalizable

LibreOffice te permite personalizar la funcionalidad de sus programas a través de una extensa colección de extensiones y plantillas. Centro de extensión de LibreOffice. Aquí puede encontrar complementos y extensiones gratuitos, como plantillas en formato MLA que le permiten citar fácilmente, correctores ortográficos para diferentes idiomas e incluso un juego de serpiente. Porque ¿quién no quiere insertar un juego de serpientes en una hoja de cálculo?

¿Mencioné que es gratis?

LibreOffice es completamente gratuito y no hay cuotas de suscripción. Este fue un gran atractivo para mi familia ya que queríamos reducir los gastos innecesarios en nuestra casa. No pudimos justificar los bajos costos de Microsoft 365.

Google también ofrece aplicaciones de productividad de Office, como Docs y Sheets, de forma gratuita, pero a diferencia de LibreOffice, requiere una cuenta de Google para su uso, lo que significa que estás entregando algunos datos personales.

Aunque LibreOffice es gratuito y por tanto atractivo, tiene algunas desventajas

LibreOffice tiene razones de peso para utilizarlo frente a sus rivales, pero tiene algunas desventajas frente a otras aplicaciones, como Microsoft 365 o Google Docs.

Puede que no sea tan fácil de usar como otros programas.

Algunas personas pueden pensar que LibreOffice es más complejo que otras suites ofimáticas similares. Google Docs, por ejemplo, es un procesador de textos bastante sencillo que casi cualquiera puede utilizar. En comparación con otras suites ofimáticas, la interfaz de LibreOffice puede parecer intimidante para los nuevos usuarios.

Por ejemplo, la interfaz de autor de LibreOffice me parecía abarrotada, ya que los símbolos de opciones, como insertar notas a pie de página y formas básicas, formaban un anillo alrededor de mi documento en blanco. Era mucho para asimilar a la vez, pero me di cuenta de que algunas de estas opciones estaban presentes en un documento de Microsoft Word en pestañas como Insertar y Diseño. Tener todas estas opciones en una pantalla fue un poco abrumador para mí, pero no me tomó mucho tiempo acostumbrarme al espacio de trabajo que parecía tan ajetreado.

Un documento de autor en LibreOffice.

LibreOffice/Captura de pantalla de CNET

Sin integración en la nube

LibreOffice no ofrece soporte o integración nativa en la nube, lo que puede resultar frustrante si desea trabajar en un documento desde varios dispositivos. Esto significa que no puedes colaborar en un documento con otra persona en tiempo real si no estás en la misma ubicación o no estás usando la misma computadora.

Si desea trabajar en un documento en varios dispositivos, puede cargar el archivo en una unidad flash, sincronizar los archivos usando un Servicios de almacenamiento en la nube Como Dropbox o enviar el archivo por correo electrónico, pero requiere pasos y herramientas adicionales.

LibreOffice tiene soporte limitado para dispositivos móviles

Una versión móvil de LibreOffice no está disponible en este momento, sólo la aplicación de escritorio.

“La Document Foundation tiene recursos limitados y se centra en la aplicación de escritorio LibreOffice”, escribió la empresa. En línea.

También hay una aplicación de sólo lectura para dispositivos Android. llamada de organización “Soporte de edición experimental”. Debido a su naturaleza experimental, no recomendaría confiar en esta aplicación móvil para editar documentos, ya que puede tener errores.

La atención al cliente es prácticamente inexistente.

Document Foundation no proporciona soporte técnico a usuarios individuales de LibreOffice. Entonces, si necesita atención al cliente, puede presentar un informe de error o consultar LibreOffice. Apoyo comunitario Página Por el contrario, si utiliza otra suite ofimática, como Microsoft 365, podrá ponerse en contacto con el servicio de atención al cliente más fácilmente.

¿Deberías cambiarte a LibreOffice?

Depende, soy un lego y, como tal, LibreOffice es gratuito sin perder la funcionalidad básica de un procesador de textos, que necesito. Pero las opciones para personalizar LibreOffice con nuevas plantillas y extensiones gratuitas que pueden agregar más funciones me hacen pensar que estoy obteniendo un buen trato. Algunos usuarios encontraron LibreOffice en Reddit igual de bien En cuanto a Microsoft Word, disfruta cómo Apreciar cómo se personaliza o Es de código abierto.

Entonces, si desea una experiencia personalizada con extensiones útiles, desea más privacidad para sus documentos y disfruta de contenido gratuito, pruebe LibreOffice. Si desea una suite ofimática que le permita colaborar virtualmente con otras personas, desea una aplicación móvil o simplemente no tiene ganas de aprender un nuevo programa, es posible que LibreOffice no sea para usted.

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