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Los errores ocurren y, a veces, esos errores ocurren en los correos electrónicos que ya enviamos. Afortunadamente, Outlook ofrece una forma de retirar o correos electrónicos innecesarios, brindándole la oportunidad de corregir los defectos o evitar que la información confidencial llegue al destinatario incorrecto. Ya sea que esté utilizando la aplicación de escritorio o la versión web, esta guía continuará a través del proceso de no y el correo electrónico de Outlook.
La capacidad de eliminar el correo electrónico de Outlook puede ser el ahorro de la vida. Sin embargo, es importante comprender las limitaciones. El destinatario es el más efectivo cuando el destinatario también usa la vista de la misma organización. Si el destinatario usa un cliente de correo electrónico separado o está fuera de su organización, las posibilidades de una recuperación exitosa han disminuido significativamente.
¿Realmente no puedo apoyar el correo electrónico de Outlook?
Dependiendo de si está utilizando la aplicación de escritorio o la versión web, el proceso de recordar o recordar el correo electrónico de Outlook varía un poco. Aquí hay un desglose de cómo hacerlo en cada uno:
Admite cualquier correo electrónico en la aplicación Outlook Desktop
- Abra la carpeta de elementos de enviado:
- Encuentre la carpeta “un elemento enviado” al resultado de su aplicación de escritorio de Outlook.
- Busque el correo electrónico que desea recordar:
- Desplácese a través de los correos electrónicos que envió y seleccione el mensaje que le gustaría hacer incierto. Haga doble clic para abrirlo en una ventana separada.
- Acceso al menú “verbo”:
- En la ventana del mensaje, vaya a la pestaña “Archivo” en la cinta.
- Elija “Información”:
- Haga clic en la sección “Información”.
- Elija “re -send o recuerde”:
- Haga clic en “Reenga o retire el mensaje”.
- Seleccione “Recuerde este mensaje”:
- Aparecerá un cuadro de diálogo. “Recuerda este mensaje”.
- Elija su opción de recuperación:
- Tiene dos opciones: “Elimine las copias no aptas de este mensaje” o “Limpie la copia no tripulada y reemplácela con un nuevo mensaje” “Elija la opción apropiada para su requisito.
- Notificarle sobre la recuperación:
- Para recibir notificaciones sobre el estado de la reconsideración, “Dime” Dime “es más importante para cada destinatario o falla.
- Haga clic en “Aceptar”:
- Outlook intentará conmemorar el mensaje.
- Si se reemplaza, componga y envíe un nuevo mensaje:
- Si elige reemplazar el mensaje, se abrirá una nueva ventana de correo electrónico con el contenido original. Edite el mensaje y envíelo.
Admite cualquier correo electrónico en Outlook Web (WWA)
- Vaya a la carpeta del artículo enviado:
- En la aplicación web de Outlook (OW), navegue a su carpeta “Artículo enviado”.
- Seleccione el correo electrónico que desea recordar:
- Encuentre el correo electrónico que desea abrir y abrirlo.
- Haga clic en tres puntos (…) para “más verbos”:
- En la esquina superior derecha de la ventana del mensaje, haga clic en tres puntos (…).
- Elija “Mensaje de recuperación”:
- En el menú desplegable, seleccione “Mensaje de recuperación”.
- Confirme la recuperación:
- Aparecerá una ventana de confirmación. Haga clic en “Aceptar” para proceder a la recuperación.
Comprender las restricciones de las propiedades de recuperación de Outlook
El éxito de recordar el correo electrónico de Outlook depende de varios factores:
- Cliente de correo electrónico del destinatario: El recluta es mejor cuando tanto el remitente como el destinatario están utilizando Outlook en el mismo entorno de Microsoft Exchange.
- Estado del mensaje: El mensaje debe ser desagradable para que la memoria funcione. Si el destinatario ya ha abierto el correo electrónico, la recuperación fallará.
- Configuración del destinatario: Algunos destinatarios pueden tener configuraciones que evitan la recuperación de mensajes automatizados.
Opción para recordar un correo electrónico
Si no puede recordar un correo electrónico, considere estas opciones:
- Envíe un correo electrónico de seguimiento: Disculpe por el error y proporcione la información correcta.
- Póngase en contacto con el destinatario directamente: Si el correo electrónico contiene información confidencial, comuníquese con el teléfono o personalmente para explicar la situación.
Consejos para evitar errores de correo electrónico
- Prueba cuidadosamente: Siempre se prueba antes de enviar sus correos electrónicos.
- Receptor de doble verificación: Asegúrese de enviar el correo electrónico a los destinatarios correctos.
- Use la entrega de retraso: Los correos electrónicos estarán programados para enviar más tarde, le darán tiempo para revisar antes de enviarlos.
- Tome su tiempo: Evite apresurarse al componer correos electrónicos importantes.
La característica invisible de Outlook: su segunda oportunidad
La función de recuperación de Outlook brinda una valiosa segunda oportunidad cuando ocurren errores. Además de sus limitaciones, comprender cómo usarlo de manera efectiva puede ayudarlo a reducir la pérdida potencial de enviar correos electrónicos incorrectos.
Preguntas frecuentes
Si el destinatario está fuera de mi organización, ¿puedo recordar un correo electrónico?
Si el destinatario está fuera de su organización o usa cualquier otro cliente de correo electrónico, es menos probable que la función de recuperación tenga éxito.
¿Qué pasa si la recuperación falla?
Recibirá una notificación que no ha podido recuperarse. El destinatario aún tendrá acceso al correo electrónico original.
¿Puedo recordar un correo electrónico enviado hace una semana?
No, la función de recuperación solo es efectiva para correos electrónicos que aún no se han abierto.
¿La característica real funciona en un dispositivo móvil?
Las características de recuperación están originalmente disponibles en la aplicación de escritorio de Outlook y la versión web. La efectividad en los dispositivos móviles puede ser limitada.
¿Cómo sé que la recuperación fue exitosa?
Si elige la opción de recibir notificaciones, recibirá un correo electrónico que ha tenido éxito o fallado para cada destinatario.
Comparaciones de capacidades de recuperación: escritorio versus web
| Característica | Aplicación de escritorio de Outlook | Aplicación web de Outlook (OWA) |
|---|---|---|
| Opción de recuperación | Eliminar o reemplazar | Eliminar solo |
| Notificación | Notificación de destinatario por éxito/falla | No hay notificaciones en ningún tipo de récres. |
| Requerido para intercambiar | Sugerido alto para los mejores resultados | Sugerido alto para los mejores resultados |
| Acceso a características | Archivo> Información> re -indica o recuerde> Recuerde este mensaje | Más verbos (…)> Mensaje de restauración |
Esta tabla resalta las diferencias clave entre las versiones web del escritorio y las perspectivas cuando se trata de recordar los correos electrónicos. La aplicación de escritorio proporciona un control adicional con la opción de reemplazo de mensajes principal, mientras que la aplicación web se concentra simplemente para eliminar.
Correo electrónico Arreglar el error: una recuperación rápida
Saber cómo eliminar un correo electrónico en Outlook a través de la aplicación de escritorio o la versión web puede protegerlo de la posible vergüenza o peor. Asegúrese de trabajar más rápido, considere soluciones alternativas si comprende las limitaciones y la restauración falla.
Edgar es un editor de tecnología con más de 10 años de experiencia, especialista en IA, tecnología emergente e innovación digital. Proporciona artículos claros y atractivos que simplifican problemas complejos, además de cubrir la protección y la privacidad de los lectores para ayudar a salvar su vida digital.
