Cómo crear una carpeta en SharePoint (guía de paso por paso)

Crear carpetas en SharePoint lo ayuda a organizar los documentos y ayudar con su equipo de manera eficiente. Si no está utilizando una interfaz de SharePoint o clásica en línea, siga estos pasos rápidos para agregar una nueva carpeta a su biblioteca de documentos.

¿Cómo crear una carpeta en un sharePoint?

1 Abra su sitio de SharePoint

Comience visitando el sitio web de SharePoint de su empresa e inicie sesión con su cuenta Microsoft 365.

1. Desde su navegador hasta el sitio de SharePoint de su empresa.
2. Inicie sesión con sus credenciales de Microsoft 365.
   
3. Seleccione el sitio o equipo especificado que desea agregar a la carpeta.

Si desea más rápido el archivo desde su escritorio, vea cómo abrir el SharePoint en el Explorador de archivos.

2 Acceda a la biblioteca de documentos

Para crear o almacenar carpetas, debe abrir una biblioteca de documentos en el sitio seleccionado.

1. Cada sitio de SharePoint incluye al menos una biblioteca de documentos.
2. Hacer clic Documento A la barra lateral izquierda o sitio en el sitio.
   
3. Elija la biblioteca donde desee guardar su nueva carpeta.

3 Cambiar a la escena correcta (Al Chhikik)

SharePoint proporciona la experiencia moderna y clásica, por lo que es mejor asegurarse de qué diseño está utilizando antes de continuar.

1. Si estas usando Experiencia modernaVerá una interfaz limpia con un + Nuevo Botón en la parte superior.
2. Si se usa su sitio Experiencia clásicaRecibirás un Cargado O Nuevo documento En lugar de desplegable.

4 … crear una nueva carpeta

Ahora es el momento de crear la carpeta original donde quiera que guarde sus archivos.

En el moderno SharePoint:

1. Hacer clic + Nuevo En la parte superior de la biblioteca de documentos.
2. Seleccionar Carpeta De la lista desplegable.
   
3. Ingrese el nombre de una carpeta en el mensaje actual.
4. Hacer clic Crear Para confirmar.
   

En el clásico SharePoint:

1. Hacer clic Nuevo documento O Nuevo Del equipo.
2. Elegir Carpeta De la lista.
3. Escriba el nombre para su nueva carpeta.
4. Prensa Bueno O Ahorrar Fin

5. Eliminar o cargar archivos en la carpeta

Después de crear la carpeta, puede comenzar a agregar el archivo directamente para mantener su lugar de trabajo organizado.

1. Haga doble clic en el nombre de la carpeta para abrirlo.
2. Hacer clic Cargado O arrastre los archivos directamente a la región de la carpeta y suelte.
3. Espere a que termine la carga, luego confirme que sus archivos aparecen adentro.

Para organizar archivos de manera eficiente después de la carga, consulte cómo transferir los archivos a SharePoint.

6 .. Comparte o administra los permisos de la carpeta

Puede decidir quién puede acceder a su carpeta ajustando la configuración y los permisos.

1. Seleccione la carpeta y haga clic CompartirEl
2. Ingrese la dirección de correo electrónico del usuario o grupo.
3. Elija el nivel de permisos: Vista, EdiciónO Control completoEl
4. Hacer clic Envío Para compartir.

Si trabaja con la integridad de los equipos, aprenda a administrar el acceso de archivos con SharePoints en los equipos de Microsoft.

Por qué carpeta en SharePoint

Su contenido en las carpetas proporciona estructuras organizadas y mejora la eficiencia de la cooperación.

• Mantenga los documentos estructurados y fáciles de buscar.
• Mejorar el trabajo del equipo a través de la agencia avanzada.
• Mantenga la versión de la versión y reduzca la duplicación.

Para mayor flexibilidad, considere el uso Etiqueta de metadatos O Vista Para elegir y filtrar el contenido sin carpetas adicionales.

Preguntas frecuentes

Conclusión

Crear una carpeta en SharePoint solo requiere unos pocos clics y lo ayuda a mantener sus archivos bien organizados. Usar + Nuevo> carpeta La opción de comenzar a crear la estructura de su carpeta y mejorar el flujo de trabajo de su equipo hoy.

Milán Stanovic

Especialista en Windows Tubalashoting

Milán ha estado entusiasmado con la tecnología desde su infancia y logró hacerlo interesado en todas las tecnologías relacionadas con PC. Es un entusiasta de la PC y pasa la mayor parte de su tiempo para aprender sobre computadoras y tecnología. Antes de unirse a WindowsRorport, trabajó como desarrollador web front-end. Ahora, es uno de los problemas para resolver nuestro equipo mundial, expertos en errores de Windows y problemas de software.