Cómo crear una lista en SharePoint: guía de pasos

Crear una lista en Sharepoint lo ayuda a rastrear datos, administrar el flujo de trabajo y organizar la información de manera eficiente. A continuación se explica cómo utilizar los puntos compartidos de Microsoft 365 en línea o cómo configurarlos correctamente.

¿Cómo hacer una lista en SharePoint?

1 Abra el punto compartido

Comience accediendo al entorno accionarial de su empresa a través de Microsoft 365.

1. en tu signo cuenta Microsoft 365El
   
2. Hacer clic punto compartido Aplicación para el panel de Microsoft 365.
   
3. Seleccione el sitio donde desea crear la lista.

Aprenda cómo agregar puntos compartidos a sus preferencias para un acceso rápido si planea regresar con frecuencia.

2 Crea una nueva lista

Ahora, cuando esté en el sitio correcto, podrá comenzar a hacer su lista.

1. Haga clic en la página de inicio de su sitio, Nuevo Botón
2. Elegir Lista Desde el menú desplegable.
   
3. Seleccione una de las siguientes opciones:
   • lista en blanco Para empezar desde cero.
   • Desde Excel Para importar datos desde una hoja de cálculo existente.
   • De la lista existente Para copiar la estructura de otra lista.
   • Plantilla Para elegir un formato predeterminado como Rastreador de problemas O EventoEl

3 Configurar los detalles de la lista

A continuación, configure el nombre y la visibilidad de la lista.

1. Ingrese A Nombre Para tu lista.
   
2. Aliado, agrega un, agrega un Descripción Para explicar su propósito.
3. Elige si o no Muéstralo en el sitio.El
4. Hacer clic Crear Para finalizar.

Si tiene que limitar el acceso más adelante, vea cómo eliminar el acceso a puntos compartidos para usuarios o grupos específicos.

4.. Agregar columnas y datos

Una vez que la lista esté lista, agregue la información que desea rastrear.

1. Hacer clic + Agregar columnas Incluir campos de elección Texto, Número, FechaO PersonaEl
2. Complete los detalles requeridos para cada elemento de la lista.
3. Hacer clic Ahorrar Después del ingreso de los datos.

Si su lista está conectada a una carpeta synky, también puede desvincular una carpeta de SharePoint para administrar los datos localmente.

5. Personaliza la vista de lista

Después de ingresar los datos, ajuste la forma en que aparece su lista.

1. Seleccionar Todos los artículos Menú desplegable
2. Elegir Crear nuevas vistas O editar uno existente.
3. Ajuste los filtros, las opciones de clasificación y agrupación según su flujo de trabajo.

¿Por qué utilizar la lista de puntos de stock?

• Datos centrales: Coloque toda la información del equipo en un solo lugar.
• Hacha personalizada: Agregue el flujo automatizado de reglas, alertas y poder.
• Asistente: Varios usuarios pueden editar y ver al mismo tiempo.
• Integrado con Excel: Exporte o sincronice para generar informes.

Preguntas frecuentes

Conclusión

Crear una lista en SharePoint es una forma rápida y eficaz de gestionar y compartir datos estructurales con su equipo. Una vez que su lista esté lista, personalice las vistas, administre los permisos o desconecte las carpetas según sea necesario.

Milán Stanovic

Especialista en tiroteo de Windows Tubala

Milan ha sido un entusiasta de la tecnología desde su infancia y logró que se interesara por todas las tecnologías relacionadas con la PC. Es un entusiasta de las PC y dedica la mayor parte de su tiempo a aprender sobre computadoras y tecnología. Antes de unirse a Windowsorport, trabajó como desarrollador web front-end. Ahora, él es uno de los que resuelve los problemas de nuestro equipo mundial, expertos en errores de Windows y problemas de software.