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El sistema de filtrado de Gmail es una herramienta poderosa para administrar su bandeja de entrada. Al crear reglas, puede elegir automáticamente, etiquetar, archivar o incluso cagas E sobre la base de ciertos criterios. Esta guía proporciona una caminata clara, paso por paso, sobre cómo hacer y personalizar filtros en Gmail para recuperar el control de su flujo de correo electrónico.
Ya sea que esté abrumado por los boletines, desea priorizar los mensajes del remitente específico o archivar automáticamente las actualizaciones del proyecto, los filtros de Gmail ofrecen una solución flexible. Esta guía lo ayudará a dominar el proceso, confirmar que su bandeja de entrada está organizada y experta.
¿Cómo hago un filtro de correo electrónico en Gmail?
Acceder a la configuración de Gmail
- Abra su cuenta de Gmail en un navegador web.
- Hacer clic Ajustes Ícono (icono de engranaje) en la esquina superior derecha.
- Hacer clic Ver todas las configuracionesEl
Filtrar y navegar a direcciones bloqueadas
- En el menú Configuración, haga clic en Filtro y dirección bloqueada Pestaña.
Crea un nuevo filtro
- Hacer clic Crea un nuevo filtroEl
Definir criterios de filtro
- Ingrese los criterios para su filtro. Puedes filtrar por:
- De: La dirección de correo electrónico del remitente.
- De: La dirección de correo electrónico del destinatario.
- Sujeto: Palabras en la línea de asunto del correo electrónico.
- Hay palabras: La palabra o frase especificada en el cuerpo de correo electrónico.
- No Palabras o frases que deben enviarse por correo electrónico No Agujeros
- Tener un archivo adjunto: Filtro de correo electrónico con archivo adjunto.
- Hacer clic Hacer filtrosEl
Elija los verbos del filtro
- Elija verbos que deseen realizar en correos electrónicos coincidentes de Gmail:
- Omita la bandeja de entrada (es archivo): Evitar la bandeja de entrada Elimina directamente el correo electrónico a su archivo.
- Marca como se refiere: Marca automáticamente el correo electrónico como lectura.
- Son ellos: Agrega una estrellas al correo electrónico para una identificación simple.
- Aplicar la etiqueta: Asignando una etiqueta al correo electrónico (puede elegir una etiqueta existente o crear una nueva).
- Para crear una nueva etiqueta, haga clic Nuevas etiquetas …
- Ingrese un nombre para la etiqueta.
- Hacer clic CrearEl
- Se reenvía a: Reenvió automáticamente el correo electrónico a otra dirección.
- Eliminarlo: Elimina el correo electrónico en la basura.
- Nunca lo envía al spam: Confirme que el correo electrónico nunca se marca como spam.
- Siempre marquelo como importante: Identifica el correo electrónico como importante.
- Nunca lo marque como importante: Evita que el correo electrónico se identifique como importante.
- Como clasificado: Asigna correo electrónico a una categoría particular (por ejemplo, primaria, social, publicidad).
- Aliado picado, marque la casilla Aplicar filtros a las conversaciones coincidentes Para aplicar el filtro a los correos electrónicos existentes en su bandeja de entrada.
- Hacer clic Hacer filtrosEl
Consejos para filtrar un correo electrónico efectivo
- Comience con filtros generales: Comience con filtros básicos basados en el remitente o sujeto y agregue gradualmente criterios más complejos según sea necesario.
- Use más de un filtro: No tenga miedo de crear múltiples filtros para diferentes propósitos. Esto permite un control más granular en su bandeja de entrada.
- Revise su filtro: Después de crear el filtro, envíe un correo electrónico de examen para asegurarse de que el filtro coincida con los criterios del filtro está actuando como se esperaba.
- Revisiones y actualizaciones regulares: Revise sus filtros periódicamente para asegurarse de que sigan siendo relevantes y efectivos. Actualizarlos a medida que cambia sus necesidades.
Compara los verbos del filtro de correo electrónico
Aquí hay una comparación rápida de algunas actividades de filtro general para ayudarlo a decidir cuál es el adecuado para usted:
| Acción | Descripción | Usa el estuche |
|---|---|---|
| Evite la bandeja de entrada (Archivo) | El correo electrónico elimina su archivo sin estar presente en su bandeja de entrada. | Boletines que desea leer más tarde, informes automatizados que no necesita ver de inmediato. |
| Aplicar la etiqueta | Asigna una etiqueta al correo electrónico para una agencia fácil. | Actualización del proyecto, E -Mail a clientes o mensajes específicos relacionados con un tema en particular. |
| Eliminarlo | Elimina el correo electrónico en la basura. | Spam no deseado, correos electrónicos promocionales que nunca lee. |
| Nunca lo envíe al spam | Confirme que el correo electrónico nunca se marca como spam. | Los correos electrónicos importantes del remitente de Fayery que pueden marcarse como spam por error. |
| Según lo clasificado | Asigna correo electrónico a una categoría particular (por ejemplo, primaria, social, publicidad). | Elija automáticamente los correos electrónicos en las categorías de Gmail Built -in para una bandeja de entrada más limpia. |
Agilice su bandeja de entrada con filtros de gmail
Los filtros de Gmail son necesarios para administrar la sobrecarga del correo electrónico y mantener su bandeja de entrada organizada. Al definir criterios y acciones específicas, puede automatizar los correos electrónicos, etiquetar y archivar automáticamente, para ahorrar su tiempo y mejorar la productividad de su correo electrónico.
Preguntas frecuentes
¿Cómo edito un filtro existente en Gmail? Vaya a Configuración> Filtro y direcciones bloqueadas, busque el filtro que desea editar y haga clic en “Editar”.
¿Puedo usar el comodín en los filtros de Gmail? No, los filtros de Gmail no apoyan a los comodines.
¿Cuántos filtros puedo hacer en Gmail? Hay un límite, pero es bastante alto (alrededor de 1000), por lo que es menos probable que alcancelo en uso normal.
¿Cómo elimino un filtro en Gmail? Vaya a Configuración> Filtro y direcciones bloqueadas, busque el filtro que desea eliminar y haga clic en “Eliminar”.
¿Puedo exportar o importar filtro Gmail? No, Gmail Filter no proporciona características integradas para exportar o importar.
Edgar es un editor de tecnología con más de 10 años de experiencia, especialista en IA, tecnología emergente e innovación digital. Proporciona artículos claros y atractivos que simplifican problemas complejos, además de cubrir la protección y la privacidad de los lectores para ayudar a salvar su vida digital.
