Cómo recordar a Microsoft Outlook un correo electrónico: escritorio y web

¿Alguna vez ha enviado un correo electrónico e inmediatamente lo lamenta? Quizás haya olvidado un archivo adjunto, note un tipo brillante o lo envió a la persona equivocada. Afortunadamente, Microsoft Outlook ofrece una característica que le permite recuperar correos electrónicos, dando a su mensaje una segunda oportunidad para evitar alcanzar a su destinatario previsto. Esta guía continuará a través de los pasos para recordar un correo electrónico utilizando tanto el escritorio como la versión web de Outlook.

Recordar un correo electrónico puede ser un salvavidas en ciertas circunstancias, pero es importante comprender sus limitaciones. Los destinatarios usan Outlook y aún no abren el mensaje cuando el destinatario funciona mejor. Sin embargo, el éxito no está garantizado. Descubra cómo comenzar una recuperación y qué causas pueden afectar su resultado.

¿Realmente puedes negar ese correo electrónico?

Outlook recordando un correo electrónico en el escritorio

1. Abra la carpeta de elementos de enviado: Outlook Desktop, navegue a su carpeta “Artículo enviado”.
2. Haga doble clic en el correo electrónico: Identifique el correo electrónico que desea recuperar y haga doble clic para abrirlo en una ventana separada.
3. Seleccione los verbos, luego recuerde este mensaje: En la pestaña Mensaje, busque el grupo “verbo”. Haga clic en el menú desplegable “Verbo” y seleccione “Recuerde este mensaje …”.
4. Elija su opción de recuperación:

• Elimine la copia de este mensaje: Esta opción intenta borrar el correo electrónico de la bandeja de entrada del destinatario si aún no lo leen.
• Elimine la copia de UNTITE y reemplace con un nuevo mensaje: Esta opción le permite eliminar el correo electrónico original y reemplazarlo con una versión revisada.

1. “Restaurar para cada destinatario es exitoso o falla” Dime: “Dime: Esto es importante para rastrear el éxito de su esfuerzo de recuperación.
2. Haga clic en Aceptar: Outlook intentará conmemorar el mensaje.
3. Si se reemplaza, componga y envíe el nuevo correo electrónico: Si elige reemplazar el mensaje, se abrirá una nueva ventana de correo electrónico. Composición su correo electrónico revisado y envíelo.

Recordando un correo electrónico en Outlook Web (Outlook.com)

Desafortunadamente, la versión web de Outlook (Outlook.com) no proporciona la función de recuperación de correo electrónico integrada para cuentas regulares. Esta característica generalmente está disponible para usuarios con cuenta de Microsoft Exchange en cualquier organización. Si está utilizando la versión web a través de una cuenta comercial, los pasos son similares a la versión de escritorio:

1. Abra la carpeta de elementos de enviado: Navegue a su carpeta de “artículo enviado”.
2. Abra el correo electrónico: Encuentre el correo electrónico que desea recordar y abra.
3. “…” (más verbos) Busque el menú: En la vista de correo electrónico, necesita ver un menú “…” (más verbo). Haga clic en él.
4. Seleccione “Mensaje de recuperación”: Si la función de recuperación de su cuenta está disponible, verá el “mensaje Rick” en el menú desplegable. Seleccionarlo.
5. Elija su opción de recuperación: Al igual que la versión de escritorio, elimine el mensaje o elimínelo y elija reemplazarlo.
6. Marque la casilla de notificación: Marque la casilla para recibir una notificación sobre el estado de reconsideración.
7. Haga clic en Aceptar: Outlook intentará conmemorar el mensaje.
8. Si se reemplaza, componga y envíe el nuevo correo electrónico: Si elige reemplazar el mensaje, componga su correo electrónico revisado y envíelo.

Componentes de recuperación que están afectando el éxito

• Cliente de correo electrónico del destinatario: Cuando tanto el remitente como el destinatario están utilizando el entorno de Microsoft Outlook/Exchange, el recluta es el mejor.
• Estado del mensaje: Si el destinatario ya ha abierto el correo electrónico, la recuperación fallará.
• Lea el recibo: Si el destinatario lee el recibo, recibirá una notificación si no se recupere.
• Carpeta pública: Por lo general, no es posible restaurar los mensajes enviados a carpetas públicas.
• Tiempo dedicado: Cuanto antes intente recordar el mensaje, mayor será la posibilidad de éxito.

Consejos para conmemorar un correo electrónico exitoso

• ¡Trabaja rápido! La ventana de una oportunidad de recuperación exitosa suele ser corta.
• Destino de verificación de doble verificación antes de enviar. La resistencia siempre es mejor que la curación.
• Si se requiere una recuperación, use una línea de asunto limpia y corta para reducir la confusión.
• Los destinatarios habilitan el recibo de recibo de recibo cuando abran sus correos electrónicos.
• Considere usar las opciones de distribución de retraso para darse un búfer antes de enviar correos electrónicos importantes.

Comparaciones de capacidades de recuperación: escritorio versus web

Resistir

Recordar un correo electrónico es una característica útil, pero esta no es una solución perfecta. El mejor enfoque es tomarse un momento para revisar sus correos electrónicos antes de enviarlos. Error, destinatarios de la mejilla de prueba y confirmó que ha adjuntado todos los archivos que necesita. Un poco de atención adicional puede salvarlo primero de la necesidad de recordar un correo electrónico.

Preguntas frecuentes

Si el destinatario usa Gmail, ¿puedo recordar algún correo electrónico? No, la función de recuperación es la más efectiva cuando tanto el remitente como el destinatario están utilizando el entorno de Microsoft Outlook/Exchange.

¿Cuánto tiempo necesito recordar el correo electrónico? Cuanto antes intente recordar el mensaje, mayor será la posibilidad de éxito. Trabajar inmediatamente después de enviar.

¿Qué pasa si la recuperación falla? El destinatario recibirá el correo electrónico original y recibirá una notificación que no se recuperó.

¿El destinatario sabe que he intentado recordar el correo electrónico? Si la recuperación es exitosa, se eliminará el correo electrónico original. Si falla, el destinatario puede recibir una notificación de que intentó recordar el mensaje dependiendo de su configuración de Outlook.

¿Hay alguna forma de deshacer enviar un correo electrónico a la versión web de Outlook? Para cuentas regulares, Outlook Web versión (Outlook.com) no proporciona una función de recuperación de correo electrónico integrada.

Dominar el correo electrónico Recuerde: una recuperación

Saber cómo recordar un correo electrónico a Microsoft Outloo, el escritorio o la web (cuando esté disponible), puede protegerlo de una posible vergüenza o una comunicación incorrecta. Aunque la revisión no está garantizada, las razones por las que funciona y afectan su éxito pueden aumentar las posibilidades de su mensaje enviado erróneamente para recuperarse de manera efectiva.

Edgar es un editor de tecnología con más de 10 años de experiencia, especialista en IA, tecnología emergente e innovación digital. Proporciona artículos claros y atractivos que simplifican problemas complejos, además de cubrir la protección y la privacidad de los lectores para ayudar a salvar su vida digital.