Microsoft acaba de presentar “Quick Parts”, que es esencialmente una función de fragmentos de correo electrónico de Outlook Classic. El nuevo Outlook comenzó a recibir Quick Parts en febrero de 2026, pero no estuvo disponible para todos hasta la primera semana de julio de 2026. Con Quick Parts, puede guardar fragmentos de su correo electrónico y reutilizarlos en todos los correos electrónicos futuros.
En este momento, si desea enviar un correo electrónico y reutilizar el contenido de un correo electrónico anterior, debe copiar y pegar. O puede utilizar una plantilla, pero esta no es la solución ideal si desea reutilizar partes del nuevo Outlook. Para estos casos de uso, Outlook Classic y Microsoft Word siempre incluyen “Partes rápidas” para crear e insertar contenido reutilizable.
Por ejemplo, puede guardar una frase o un fragmento de texto de uso frecuente y reutilizarlo en todos sus correos electrónicos futuros. Podría ser una pregunta, indicaciones para llegar a una dirección o algo más que envíe con frecuencia.
Si tiene una ferretería y desea dirigir a un proveedor a una dirección, puede reutilizar las instrucciones de Quick Parts en lugar de escribirlas una y otra vez. Hay otros casos de uso y los dejaré a tu imaginación.
Esta característica nunca se incluyó con New Outlook, pero después de una nueva actualización, ahora es posible usar esta característica en New Outlook y es casi tan buena como la versión Outlook Classic.
Para usar Quick Parts en el nuevo Outlook, primero debe redactar un nuevo correo electrónico o responder, seleccionar el asunto y tocar Insertar. Finalmente, verás un nuevo interruptor de Partes rápidas. Haga clic en él y el contenido seleccionado se guardará como un fragmento de correo electrónico. Ahora, siempre puedes hacer clic en Insertar y Partes rápidas para usar tus fragmentos guardados previamente.
Según la hoja de ruta de MicrosoftQuick Parts comenzó a implementarse en febrero y ahora está ampliamente disponible, pero es posible que algunos de ustedes aún no lo vean.
Además, aprendí que crear un nuevo fragmento de correo electrónico pronto será tan simple como seleccionar el contenido de un mensaje y elegir Partes rápidas en el menú contextual en lugar de usar la pestaña Insertar. Esta función parece estar implementándose lentamente y puedes comprobarla en la siguiente captura de pantalla desde mi Outlook:
Probando la nueva bandeja de entrada unificada de Outlook y otras características
Quick Parts no es lo único bueno que llega al nuevo Outlook. De hecho, si no le gusta el Outlook actual, es posible que pronto tenga una razón para usarlo, y esa razón es la Bandeja de entrada unificada.
Si alguna vez ha utilizado un cliente de correo electrónico de terceros o incluso Gmail, también puede utilizar la Bandeja de entrada unificada, que reúne todo su correo electrónico en una vista única y le permite responder correos electrónicos desde diferentes buzones. La misma característica llegará a New Outlook y le permitirá acceder a todos sus controles, incluida la capacidad de eliminar o mover correos electrónicos.
Otra característica en desarrollo es la compatibilidad con la combinación avanzada de correspondencia, donde puedes personalizar completamente los destinatarios de la lista con sus nombres y saludos.
Por último, pero no menos importante, el nuevo Outlook le permitirá enviar archivos de Office almacenados localmente si ya están abiertos mediante la creación de una copia local adicional. Otras características próximas incluyen .PST mejorado, mejor control sobre el panel de carpetas y más.
Estas funciones se implementarán el próximo mes, junto con otras mejoras como la agrupación de notificaciones, que tiene como objetivo combatir el spam de notificaciones en Windows agrupando los correos electrónicos recientes en una sola notificación.
Desafortunadamente, eso no significa que Microsoft esté intentando corregir un error de larga data en el que el nuevo Outlook tarda unos 10 segundos en abrirse con una notificación por correo electrónico en Windows.
