Microsoft envió una versión importante para Teams y otros productos de Office en junio de 2026, pero una actualización importante está en camino y se implementará en las próximas semanas, con características como facilitadores de IA en la sala y reuniones físicas. Teams le permitirá probar nuevas secciones de chat llamadas chat silenciado y chat de reunión, y mover la pantalla compartida a una sección dedicada.
Vimos estas nuevas características de Microsoft Teams en una actualización reciente Portal de administraciónEso requiere acceso a Microsoft 365 Enterprise, y uno de los cambios más interesantes es la compatibilidad con facilitadores de IA en reuniones físicas.
El facilitador de equipo se está fortaleciendo y puede que sea necesario pensar un poco
Microsoft señaló que está probando una versión Facilitator impulsada por IA donde puede detectar lagunas de conocimiento en las reuniones escuchando a los participantes.
Esto significa que si un participante aparece o está confundido, el facilitador del equipo iniciará una conversación en el chat e intentará abordar la brecha de conocimiento a través de respuestas generadas por IA y basadas en búsquedas web.
Esta versión de AI Facilitator busca en la web y publica respuestas en el chat para poder cerrar las brechas de conocimiento identificadas en las reuniones.
Microsoft dice que no activará la función de forma predeterminada y le permitirá desactivar todas las funciones de Meeting AI en Teams con un solo interruptor.
Contrariamente a la política de la empresa, esta nueva palanca de IA para reuniones será accesible para todos, incluidos los anfitriones y participantes, pero no para los invitados.
Notas impulsadas por IA para reuniones privadas en Microsoft Team Rooms en Windows
Las notas de reuniones impulsadas por IA han estado en Teams desde hace un tiempo y la función se está expandiendo a Team Rooms en Windows. Se lanzará en agosto y estará disponible para todos en octubre de 2026. Al igual que las notas impulsadas por IA funcionan en reuniones regulares, las notas de su sala se capturarán en tiempo real.
Cuando inicia Facilitator en el nuevo menú Meeting AI, finalmente puede capturar notas en tiempo real y crear elementos de acción usando AI sin tener que iniciar reuniones híbridas o reuniones programadas. Puede obtener la misma experiencia de agente de Facilitador en Team Rooms en Windows.
Por ejemplo, cuando esté en una reunión en persona, puede tocar el botón “Tomar notas” y las notas generadas por IA aparecerán en el lado derecho de la pantalla, como se muestra en la captura de pantalla a continuación. Todas estas notas se comparten en SharePoint y cualquier miembro del inquilino puede acceder a ellas.
Además, Microsoft ha confirmado que eventualmente traerá notas de reuniones basadas en IA a Team Rooms en Android y tendrá una experiencia similar en la que podrá capturar decisiones o notas usando IA.
Los equipos eventualmente enviarán correos electrónicos de invitación a invitados desde la dirección de correo electrónico del invitado.
En este punto, si crea una reunión e intenta agregar un invitado que no forma parte de su inquilino, puede optar por enviar un enlace de invitación por correo electrónico, pero el correo electrónico se envía utilizando una dirección sin respuesta. Si bien eso no está mal, desea respuestas directas y más autenticidad con sus invitados.
Ahora, Microsoft Teams puede enviar invitaciones utilizando la dirección de correo electrónico del invitado, por lo que no tendrá que enviar correos electrónicos de ida y vuelta para invitaciones de invitados.
Este cambio ya está en marcha y Microsoft espera que esté completo a finales de julio de 2026.
Teams tendrá una nueva sección de chat
Microsoft está creando dos nuevas categorías de chat: una llamada Silencio y la otra Reunión.
Esto te permitirá organizar tu abarrotada lista de chat en dos categorías. Si algo es importante, probablemente no lo silenciarás y aparecerá en la sección de reuniones. Por otro lado, los chats irrelevantes se pueden silenciar y aparecerán en esa sección de silencio dedicada. Esta actualización significa que Microsoft dejará de admitir los filtros de chat de reuniones existentes.
