Los permisos de intercambio de Google Drive explican: una guía detallada

Google impulsa archivos y facilita la cooperación, pero es importante mantener la protección de datos y comprender su configuración de permiso para el control de acceso. Esta extensa guía continuará a través de las opciones para compartir las diversas disponibles en Google Drive, explicando cómo cada nivel de permiso afecta la cooperación y la protección de datos. Al final, podrá manejar el permiso para compartir con confianza para asegurarse de que sea accesible para las personas adecuadas con el acceso a nivel apropiado.

La gestión efectiva de los permisos de uso compartido de Google Drive es necesario tanto para usuarios y agencias separadas. Si no está compartiendo un solo documento o la carpeta completa, cada nivel de permiso: la perspectiva, el comentarista y el editor del resumen del editor lo hacen adecuado para el acceso a necesidades específicas. Esta guía proporciona los detalles de cada tipo de permiso, puede acceder a sus archivos y ayudarlo a informarles lo que pueden hacer con ellos.

¿Cómo funcionan los permisos de intercambio de Google Drive?

Google impulsa archivos y carpetas para compartir un sistema flexible para compartir, pero es importante comprender los diversos niveles de permisos para evitar violaciones de datos accidentales o cambios no deseados. Exploremos diferentes opciones y cómo afectan la cooperación.

Comprender el permiso del espectador

• Objetivo: Permite a los usuarios ver el archivo o el contenido de la carpeta.
• Limitaciones: Los visitantes no pueden hacer cambios hasta que claramente permitan, comenten o compartan el archivo con otros.
• Ideal para: Para fines informativos, compartir documentos para la presentación o simplemente acceso legible.

Comprender el permiso de los comentaristas

• Objetivo: Permitir a los usuarios ver el contenido del archivo o carpeta y agregar comentarios.
• Limitaciones: Los comentaristas no pueden editar directamente al documento.
• Ideal para: Borrador, conceptos inteligentes, o recopilar reacciones para facilitar la discusión en torno a un documento.

Comprender el permiso del editor

• Objetivo: Permita que los usuarios vean, comenten y cambien en el contenido de archivo o carpeta.
• Limitaciones: Los editores pueden compartir el archivo con otros si no están claramente limitados por el propietario.
• Ideal para: Proyectos asociados donde debe contribuir más de un contenido de un usuario.

Cómo cambiar el permiso para compartir

1. Abierto Google Drive.
2. Seleccionar El archivo o carpeta que le gustaría compartir.
3. Hacer clic Ícono “Compartir” (una persona con un signo más).
4. Ingresado Dirección de correo electrónico con quien desea compartir.
5. Elegir El nivel de permiso deseado desde el menú desplegable (espectador, comentarista o editor).
6. Hacer clic “Enviar”.

Limite cómo compartir permisos para compartir

1. Abierto Google Drive.
2. Seleccionar El archivo o carpeta que desea administrar.
3. Hacer clic Icono de “compartir”.
4. Hacer clic El icono “Configuración” (un icono de engranaje) en la esquina superior derecha del cuadro de diálogo compartido.
5. Desactivar El cuadro junto al “editores puede compartir y compartir”.
6. Desactivar “El cuadro al lado de la audiencia y el comentarista podrían ver la opción de descargar, imprimir y copiar el cuadro”.
7. Hacer clic “Hecho”.

Cómo compartir “cualquier persona con el enlace”

1. Abierto Google Drive.
2. Seleccionar El archivo o carpeta que le gustaría compartir.
3. Hacer clic Icono de “compartir”.
4. Hacer clic “Cambie a cualquier persona con el enlace”.
5. Elegir El nivel de permiso deseado desde el menú desplegable (espectador, comentarista o editor).
6. Copiar Enlace a generado y compartirlo según sea necesario.

Consejos para compartir protegidos

• Siempre verifique el nivel de permiso antes de compartir.
• Use fechas caducadas para el acceso temporal.
• Revise la configuración de intercambio regular para asegurarse de que sigan siendo apropiados.
• Tenga cuidado al compartir información confidencial.

Compare el nivel de permiso para Google Drive

Mantenga sus archivos de Google Drive asegurados

Google impulsa los permisos para comprender y manejar con cautela puede mantener el control sobre sus datos y asegurarse de que solo las personas autorizadas tengan acceso a sus archivos.

Preguntas frecuentes

¿Cómo evito que alguien acceda al archivo de Google Drive? Puede eliminar su acceso distintivo haciendo clic en “acciones”, luego para encontrar su nombre y cambiar su permiso para “eliminar” su permiso. Para limitar el acceso, también puede cambiar la configuración para compartir enlaces generales.

¿Cuál es el significado de “limitado” en términos de compartir Google Drive? “Restringido” significa que solo las personas pueden abrirlo permitiendo el acceso al archivo o carpeta, especialmente. Necesita el permiso de otra persona.

¿Puedo ver que mi archivo de Google Drive ha accedido al archivo? Las cuentas de Google Workspace (proporcionada) a menudo tienen registros de auditoría que pueden rastrear el acceso al archivo. Para cuentas privadas de Google, es posible que no tenga registros de acceso detallados.

¿Cómo comparto una carpeta de Google Drive con un grupo de personas? Al compartir, puede agregar la dirección de correo electrónico de cada persona individualmente, o si tiene un grupo de Google, puede compartir con la dirección de correo electrónico del grupo.

Edgar es un editor de tecnología con más de 10 años de experiencia, especialista en IA, tecnología emergente e innovación digital. Proporciona artículos claros y atractivos que simplifican problemas complejos, además de cubrir la protección y la privacidad de los lectores para ayudar a salvar su vida digital.