A estas alturas, todos sabemos que Microsoft está integrando la IA en todos sus productos y los equipos se han centrado mucho recientemente. En otra actualización, Microsoft está implementando una El nuevo asistente de reuniones impulsado por IA se llama Facilitator en el equipo
Como sugiere el nombre, la función hace que las reuniones sean más centradas, estructuradas y productivas. Entonces, ¿qué hace? Bueno, gestiona agendas, realiza un seguimiento de las discusiones y resume los puntos clave en tiempo real. En esencia, el facilitador actúa como un agente de reuniones inteligente dentro del equipo.
La herramienta de inteligencia artificial puede resaltar el progreso y capturar notas y decisiones importantes a medida que se desarrolla la reunión. Además, la herramienta puede realizar un seguimiento de los temas y el tiempo, proporcionar recordatorios intermedios y finales, y grabar notas colaborativas que todos pueden editar. Los usuarios pueden interactuar con él mediante simples comandos de chat. “@facilitator agrega esto a la agenda”.
También se integra con Planner para el trabajo de seguimiento e incluso puede crear documentos de Word o Loop directamente a partir del contenido de la reunión. Puede habilitar el Facilitador antes o durante una reunión desde el Calendario del equipo o la configuración de la reunión de Outlook. Esto se puede activar desde el menú “Más opciones” en la barra de herramientas durante una sesión en vivo.
Microsoft dice que el facilitador facilita una variedad de tipos de reuniones, incluidos registros de proyectos, sesiones de lluvia de ideas y revisiones de clientes. Esto es especialmente útil en reuniones híbridas o grandes, ya que garantiza que los participantes remotos y en persona permanezcan alineados.
La empresa también aclaró que los participantes externos no pueden acceder a las notas de las reuniones creadas por los facilitadores. La función tampoco funciona en chats, canales o llamadas ad hoc.
Si desea usarlo, ya está disponible para usuarios de Teams con licencias de Microsoft 365 Copilot en Windows, Mac, dispositivos móviles y la web. Tenga en cuenta que algunas funciones avanzadas, como el seguimiento de tareas y la creación de documentos, se encuentran actualmente en versión preliminar pública.
Rishaj Upadhyay
Rishazh es un escritor de tecnología que ha escrito profesionalmente durante más de cuatro años y le apasiona Android, Windows y todo lo relacionado con la tecnología. Inicialmente se unió a Windows Report como periodista tecnológico y ahora asume el cargo de editor de noticias. Cuando no está tocando el teclado, la encontrarás cocinando o escuchando música o podcasts.
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