Microsoft dice que creará automáticamente archivos de IA para las reuniones de equipo elegibles a menos que la función esté desactivada. Además, en las próximas semanas se producirán seis grandes cambios en Microsoft Teams, incluidos subtítulos en vivo sin filtrar de forma predeterminada, controles más granulares para los ajustes preestablecidos de notificaciones y nuevas restricciones para llamadas delegadas.
En este punto, Teams no crea automáticamente estos archivos de almacenamiento “.meeting” generados por IA. Es posible que algunos de ustedes quieran hacer referencia a reuniones anteriores, especialmente cuando necesitan revisar rápidamente todo lo relacionado con una llamada, pero otros no quieren que los equipos creen un registro de IA a largo plazo de sus reuniones.
Todos tenemos nuestros propios casos de uso para archivar reuniones o no archivarlas en absoluto.
en una publicación Portal de administración Visto por primera vez por Windows Latest, Microsoft dijo que los equipos comenzarán a crear automáticamente archivos de reuniones de IA para mejorar las respuestas del copiloto y facilitador de Microsoft 365.
“Almacenados en SharePoint, propiedad del inquilino, los archivos están habilitados de forma predeterminada con controles de administración disponibles antes de su implementación en agosto de 2026”, señaló Microsoft.
Microsoft dice que no todas las reuniones del equipo se verán afectadas por la nueva función de archivo de IA. Solo se creará un archivo `.meeting` cuando se cumplan todas las condiciones siguientes:
- Se crea y guarda una transcripción de la reunión.
- Al menos un participante invitado tiene una licencia de Microsoft 365 Copilot.
- La opción de reunión “Allo Copilot and Facilitator” está configurada en “Durante y después de la reunión”.
También vale la pena señalar que muchas organizaciones califican automáticamente porque Microsoft incluye Copilot con una suscripción a 365.
Es posible que los requisitos anteriores se relajen en un futuro próximo y, cuando esto suceda, Copilot analizará automáticamente sus reuniones para generar información. Por supuesto, esto solo sucederá cuando la reunión active alguna de las funciones de IA, o si un administrador implementa la IA.
Además, los archivos comprimidos se almacenarán en un contenedor SharePoint Embedded propiedad del inquilino, no en el almacenamiento de un usuario individual. Tampoco puede abrir, cambiar el nombre, mover o modificar archivos comprimidos directamente.
Se supone que la función de archivo generada por IA de Teams ayuda a otras integraciones de IA de Microsoft a comprender el contexto de reuniones anteriores. Cuando la función comience a implementarse, los facilitadores utilizarán el archivo para responder preguntas sobre la reunión y proporcionar citas que enlacen con el resumen o la invitación de la reunión.
Microsoft ha confirmado directamente que Copilot utilizará estos archivos más adelante.
“En el futuro, Copilot utilizará el archivo para responder preguntas sobre reuniones”, explicó Microsoft. “Los archivos comprimidos no se pueden modificar, cambiar de nombre ni eliminar”.
En otras palabras, Facilitator AI utilizará el archivo cuando se lance la función, mientras que la compatibilidad con Microsoft 365 Copilot está prevista para una actualización futura.
Microsoft dice que los archivos ‘.meeting’ contendrán información generada por IA y no almacenarán fragmentos de transcripciones sin procesar. Sin embargo, el equipo seguirá procesando transcripciones y metadatos de reuniones para crear archivos estructurados.
Si no desea que la IA archive una reunión y genere información a partir de ella, puede usar la nueva opción “Reunión AI” para desactivar Copilot, Facilitator y otras funciones de IA para reuniones futuras.
También puede desactivar la función para toda la organización llamada “”.Permitir que la IA archive reuniones con la generación de archivos .meeting” bajo política de reuniones > Memoria y archivo de IA.
La configuración para toda la organización estará habilitada de forma predeterminada y deberá desactivarla manualmente si no desea que la IA se haga cargo de su archivado.
Los equipos están probando ajustes preestablecidos de notificación de canales granulares
A finales de 2026, podrás personalizar cómo aparecen las notificaciones de tu canal usando tres nuevos ajustes preestablecidos. El primero son todos los mensajes nuevos, el segundo son menciones y respuestas, y finalmente, tienes el ajuste preestablecido “silencioso”. También puedes usarlo para administrar tus etiquetas, menciones de canal y menciones de equipo para cada canal.
La nueva configuración granular de notificaciones de canales incluso te permitirá controlar las notificaciones de banner para todos tus canales.
Microsoft Teams enviará invitaciones a eventos individuales según los roles de los participantes
Microsoft dice que le permitirá enviar invitaciones a eventos dedicadas según las funciones, de modo que los asistentes y presentadores tendrán sus propios correos electrónicos. Cada organizador recibirá un correo electrónico que ayudará a los participantes a comprender su papel en el evento y los presentadores también tendrán acceso a una invitación de calendario individual.
Este cambio comienza en septiembre de 2026 y estará ampliamente disponible a finales de octubre de 2026.
De forma predeterminada, el filtro de pornografía estará deshabilitado para los subtítulos en vivo.
En este momento, los subtítulos en vivo ocultan malas palabras de forma predeterminada, pero este comportamiento cambiará en las próximas semanas, a medida que los equipos desactiven el filtro de forma predeterminada.
Siempre puedes elegir habilitarlo o deshabilitarlo y no afectará tus preferencias existentes.
