Hasta ahora, el equipo de Microsoft podía responder a la pregunta: “¿Jack está disponible para hablar ahora mismo?” Como parte de su función incorporada de “presencia en línea”. Tienes esta función prácticamente en todas partes, incluido Google Meet, y si la odias, odiarás la nueva función de registro en el lugar de trabajo, que puede responder a la pregunta: “¿Dónde trabaja Jack hoy?”.
En un nuevo documento descubierto por Windows Latest, Microsoft llama a la función de ubicación de trabajo una extensión de su sistema de presencia en línea existente.
Si bien la presencia en línea es similar a la función “visto por última vez” de WhatsApp, no tiene muchas opciones, el nuevo registro en el lugar de trabajo de Teams es casi una función de vigilancia, pero Microsoft quiere hacerle creer que no lo es.
En un comunicado, Microsoft dijo que no está desarrollando una herramienta de monitoreo o sistema de vigilancia para los empleados.
“La privacidad de los empleados es el núcleo de cómo innovamos y construimos”, afirmó la empresa. “No apoyamos de ninguna manera la vigilancia de los empleados”.
Presioné para obtener más detalles y fui redirigido a los documentos de soporte, pero está claro que Microsoft no llama “vigilancia” a Check-In at Work, y probablemente no sea en el sentido en que la mayoría de la gente piensa.
No creo que Microsoft esté mintiendo o enojándose, y el concepto de control del lugar de trabajo del equipo no se trata de vigilancia, sino de facilitar que los colegas descubran dónde están trabajando actualmente.
Sin embargo, al mismo tiempo, la forma en que se utiliza una herramienta depende de la organización, y quizás algunas organizaciones puedan utilizarla para vigilancia.
“Queremos que los empleados disfruten colaborando en persona en lugar de actualizar manualmente su estado”, dice Microsoft en defensa de la característica.
La mayoría de las organizaciones han cambiado ahora a un estilo de trabajo híbrido y, a menudo, no está claro si un empleado está en la oficina o trabajando desde casa. Con el check-in en el lugar de trabajo, Microsoft sostiene que puede ayudarle a ser más productivo y mejorar la colaboración personal porque dedicará menos tiempo a actualizar manualmente su estado.
En este momento, solo puede verificar si alguien está inactivo, en línea o en una llamada en Microsoft Teams, pero cuando la función de registro está activada, Teams combinará tres datos:
- mientras estas trabajando
- Si estás actualmente disponible
- Desde donde trabajas
En cierto modo, tiene sentido cuando Microsoft dice que está “extendiendo” la característica de presencia en línea existente. Seguimos agobiados Si estás actualmente en línea saber Si está físicamente presente en un edificio de oficinas en particular.
“El check-in en el trabajo aplica señales reales del lugar de trabajo”, Microsoft Tenga en cuenta que En un documento marcado con Windows Latest. “La posición prevista permanece sin cambios.”
Cómo funciona realmente el check-in en Team Workplace
Team Workplace Check-in puede detectar si estás en la oficina comprobando si tu PC está conectada a la red Wi-Fi corporativa. Puede utilizar un periférico de escritorio registrado, como un monitor o una configuración de acoplamiento.
Por ejemplo, suponga que su puesto planificado en Outlook dice que trabajará desde la oficina el martes. Conecte su computadora portátil al Wi-Fi de la empresa cuando llegue a la oficina; Los equipos pueden actualizar su ubicación de trabajo real a “en la oficina” o al nombre de un edificio de oficinas específico.
Vea la captura de pantalla a continuación donde “Estudio B” está resaltado como la ubicación actual y la lista de personas que planean estar en el Estudio B, pero que aún no están aquí.
Sus colegas pueden ver que está disponible en el equipo y que actualmente trabaja desde ese edificio. Si se une a una llamada, su presencia en línea puede cambiar a “una llamada”, pero su ubicación de trabajo seguirá mostrando el edificio de oficinas.
Los equipos no rastrean constantemente tus movimientos. La ubicación se actualiza cuando los equipos detectan eventos como conectarse a una red Wi-Fi configurada, cambiar de red, despertar el dispositivo desde el modo de suspensión o conectar un periférico de escritorio registrado.
Según la documentación de Microsoft, Teams puede detectar si está en una oficina o en un edificio específico, pero no muestra a sus colegas su piso, habitación, escritorio o movimiento exacto dentro del edificio.
Como mencioné, Microsoft deja en claro que Team Workplace Check-In no es una herramienta de monitoreo, y eso es cierto hasta cierto punto. Los equipos también limpiarán todas las actividades relacionadas con su ubicación cuando finalice su turno.
“Además, si un usuario se conecta fuera de su horario laboral programado, su ubicación de trabajo no se actualizará”, explicó la empresa. “Los usuarios pueden visitar Establezca su horario y ubicación de trabajo en Outlook para obtener más información sobre la programación de horas de trabajo”.
El check-in es opcional en Team Workplace, pero no te sorprendas si tu organización lo habilita
Aparentemente, Microsoft no habilita la controvertida característica de forma predeterminada y debe activarse manualmente.
Cuando su organización habilita la función, aún tiene cierto control, ya que el administrador debe elegir entre los modos “Notificar” y “Preguntar”.
Por ejemplo, si la organización elige el modo Informar, el registro en el espacio de trabajo del equipo se habilitará para todos sin su permiso y verán un banner que les permitirá optar por no participar.
Por supuesto, una organización puede implementar sus propias políticas de recursos humanos y hacer que la función de exclusión voluntaria sea inútil.
El otro modo es “Preguntar”, donde verá un botón de suscripción opcional, que nuevamente puede ser utilizado por una organización para presionar a los empleados para que se inscriban.
Mi punto es que Microsoft tiene todo para hacer que el concepto sea menos invasivo, pero al mismo tiempo, olvida que las empresas podrían preocuparse menos por sus empleados y más por los ingresos. No me sorprendería que algunas empresas utilicen políticas de recursos humanos para implementar esta función.
