Cómo compartir los archivos de Google Drive con alguien

Una tarea común para compartir archivos de Google Drive, distribuir documentos o simplemente acceder a su contenido. Ya sea que desee compartir un solo archivo o carpeta completa, Google Drive proporciona diferentes métodos para ver sus archivos, comentar o editar sus archivos. La carga de estas opciones garantiza que sus datos estén protegidos cuando permite la cooperación no tripulada.

Esta guía rompe el proceso de compartir los archivos de Google Drive sin considerar si esta guía tiene una cuenta de Google. Cubriremos los enlaces compartidos, el permiso determinado y administraremos administrar sus archivos. Después de estos pasos, puede compartir con confianza sus documentos con confianza y cooperar efectivamente.

¿Cuál es la mejor manera de compartir los archivos de Google Drive?

Los archivos que comparten archivos de Google Drive están asociados con algunos pasos simples, pero comprender las diferentes opciones es la clave para mantener el control sobre sus datos. Aquí le mostramos cómo hacerlo:

Generar un enlace compartible

1. Identificar el archivo: Vaya a Google Drive y busque el archivo o carpeta que desee compartir.
2. Right -Haga clic en: Haga clic a la derecha en el archivo o carpeta.
3. Seleccione “Compartir”: Elija la opción “Compartir” en el menú contextual. La ventana aparecerá con una “participación y grupos” con grupos.
4. Cambio de permiso: Haga clic en “Limite” en “Acceso general”. Esto mostrará opciones de acceso.
5. Elija “alguien con enlace”: Seleccione “cualquier persona vinculada” en el menú desplegable. Permite a alguien que tiene un enlace para acceder al archivo.
6. Introducción establecida: Elija el nivel de permisos:

• Espectador: La gente permite que el archivo vea.
• Comentarista: Permite a las personas ver y agregar comentarios en el archivo.
• Editor: Permite a las personas ver, comentar y editar el archivo.

1. Copie el enlace a: Haga clic en “Copie el enlace” para copiar el enlace a su portapapeles.
2. Comparte el enlace a: Ponga el enlace para compartir con otros en cualquier correo electrónico, mensaje o cualquier otro canal de comunicación.

Compartir directamente con el chico especificado

1. Identificar el archivo: Vaya a Google Drive y busque el archivo o carpeta que desee compartir.
2. Right -Haga clic en: Haga clic a la derecha en el archivo o carpeta.
3. Seleccione “Compartir”: Elija la opción “Compartir” en el menú contextual. La ventana aparecerá con una “participación y grupos” con grupos.
4. Ingrese la dirección de correo electrónico: Escriba las direcciones de correo electrónico de la persona que desea compartir en el caso “público y grupos” en el archivo.
5. Introducción establecida: Elija el nivel de permiso para cada persona:

• Espectador: La gente permite que el archivo vea.
• Comentarista: Permite a las personas ver y agregar comentarios en el archivo.
• Editor: Permite a las personas ver, comentar y editar el archivo.

1. Agregue un mensaje a (Al Chsik): Escriba un mensaje a los destinatarios para proporcionar contexto o instrucciones.
2. Envía la invitación a: Haga clic en “Enviar” para enviar la invitación para compartir las direcciones de correo electrónico especificadas.

Administrar los permisos para compartir

1. Identificar el archivo: Vaya a Google Drive y busque el archivo o carpeta que desea administrar para compartir.
2. Right -Haga clic en: Haga clic a la derecha en el archivo o carpeta.
3. Seleccione “Compartir”: Elija la opción “Compartir” en el menú contextual.
4. Revisión de usuarios compartidos: “Compartir con personas y grupos” en la ventana, verá una lista de personas a las que tiene acceso al archivo.
5. Cambio de permiso: Para cambiar el permiso de alguien, haga clic en el menú desplegable junto a su nombre y seleccione un nuevo rol (espectador, comentarista o editor).
6. Eliminar el acceso: Para eliminar el acceso de alguien, haga clic en el menú desplegable lateral de su nombre y seleccione “Eliminar acceso”.
7. Actualización de acceso general: Para cambiar el acceso general (por ejemplo, “limitado a cualquier persona” de “vinculado”), haga clic en el nivel de acceso actual y seleccione una nueva opción.

Consejos para compartir protegidos

• Use fechas caducadas: Para documentos confidenciales, determine una fecha de vencimiento para el enlace compartido para retirar el acceso automáticamente después de un período de tiempo especificado.
• Documentos sensibles a la marca de agua: Considere agregar una marca de agua a documentos confidenciales para desalentar la distribución no autorizada.
• Revisión de permisos regulares: Revise los permisos para compartir sus archivos para asegurarse de que solo las personas tengan acceso a las personas previstas.
• Tenga en cuenta el permiso del editor: El editor de Grant solo permite a los asociados de confianza, ya que pueden cambiar el archivo.
• Use la protección de contraseña (si está disponible): Google Drive no proporciona protección de contraseña para enlaces directamente compartidos, pero considere usar la herramienta de terceros o archivar el archivo al archivo zip protegido con contraseña antes de compartir.

Intercambio

Fácil de compartir

Los archivos de Google Drive se comparten con alguien cuando comprende diferentes métodos y niveles de permiso cuando está heterosexual. Si está cooperando con un equipo o simplemente compartiendo un documento con un amigo, Google Drive proporciona las herramientas que necesita para controlar quién tiene acceso a sus archivos.

Preguntas frecuentes

¿Cómo comparto un archivo de Google Drive sin una cuenta de Google? Puede compartir un archivo de Google Drive con una persona que crea un enlace compartible y no tiene una cuenta de Google al establecer permiso para “cualquier persona con el enlace”.

¿Puedo rastrear el archivo que he visto en mi archivo de Google Drive? Si comparte el archivo directamente con la persona especificada que usa sus direcciones de correo electrónico, verá quién ha accedido al archivo. Sin embargo, si comparte un enlace con “con cualquier persona con el enlace”, no puede rastrear el acceso individual.

¿Cómo dejo de compartir un archivo de Google Drive? Para dejar de compartir los archivos de Google Drive, vaya a la configuración de “Compartir”, busque a la persona o grupo que desea eliminar el acceso y seleccione “Eliminar acceso”.

¿Qué sucede cuando elimino el acceso a alguien al archivo de unidad de Google? Cuando elimine el acceso de alguien, ya no podrán ver, comentar o editar el archivo según su nivel de permiso anterior.

¿Los archivos de Google Drive son seguros para compartir con alguien? Compartir archivos con “alguien que está vinculado” puede ser conveniente pero para ser consciente de los posibles riesgos de seguridad. Siempre establezca el nivel de permiso apropiado (visor, comentarista o editor) y considere usar fechas caducadas para documentos confidenciales.

Edgar es un editor de tecnología con más de 10 años de experiencia, especialista en IA, tecnología emergente e innovación digital. Proporciona artículos claros y atractivos que simplifican problemas complejos, además de cubrir la protección y la privacidad de los lectores para ayudar a salvar su vida digital.