Microsoft ha confirmado que retirará la función Meeting Insights de Outlook y la reemplazará con Microsoft 365 Copilot a principios de septiembre de 2026.
Este movimiento es bastante interesante, ya que a muchos no les gustó Outlook Meeting Insights. De hecho, algunos realmente odiaron la función por cómo se creó.
Meeting Insights es una función impulsada por IA que debutó en 2020, pero a diferencia de las herramientas de IA actuales, no se basa en grandes modelos de lenguaje que intentan comprender su contenido. En cambio, utiliza métodos de aprendizaje automático para mostrar archivos, correos electrónicos y otro contenido que puede ser relevante para las próximas reuniones.
Si Meeting Insights está activado, Outlook extrae automáticamente archivos y documentos modificados recientemente como “insights” y los muestra directamente en la interfaz de usuario de invitación a la reunión. A veces, los usuarios entran en pánico porque parece que esos archivos se adjuntaron y se enviaron a todos los invitados a la reunión.
Por ejemplo, si nunca ha utilizado Outlook Meeting Insights y de repente muestra todos sus archivos, correos electrónicos relacionados o documentos dentro de una invitación a una reunión, podría entrar en pánico y asumir que se han enviado documentos confidenciales a clientes externos. Tenemos muchos ejemplos en los que esto realmente ha sucedido.
“Hace un tiempo me asusté, aunque estoy familiarizado con la función y soy administrador de sistemas desde hace mucho tiempo, y Insights mostró un documento interno que no debería enviarse al cliente. Me di cuenta 5 segundos después de que estaba en Insights y no conectado”, dijo un usuario. compartir En una publicación de Reddit el año pasado.
“Mostramos con orgullo una lista de Contabilidad en Outlook” Insights “porque alguien de Contabilidad compartió el archivo incorrecto. Antes de corregirlo, varias personas vieron el archivo y su contenido”, escribió otro usuario.
No estoy compartiendo selectivamente dos ejemplos para demostrar mi punto. Nos hemos encontrado con muchos casos similares en los que Meeting Insights de Outlook engaña a los usuarios haciéndoles pensar que los archivos son archivos adjuntos, y lo peor es que la función está activada de forma predeterminada en todos los productos de Outlook.
Microsoft está reemplazando Meeting Insight con Copilot
La buena noticia es que Outlook Meeting Insights finalmente se retirará. La mala noticia es que Microsoft probablemente esté eliminando Meeting Insights para impulsar Copilot, porque se dio cuenta de que a muchos clientes no les gustaba la función.
en un Publicación de administrador Visto por primera vez por Windows Latest, Microsoft dice que Copilot puede proporcionar mejores conocimientos que la función anterior Meeting Insights porque comprende el contexto y proporciona una experiencia “más inteligente”.
La información sobre reuniones basada en copiloto resumirá el contenido y las tareas relevantes antes de una reunión. Meeting Insights dejará de aparecer en Outlook a partir de septiembre de 2026 y, una vez que se elimine, usted:
- Ya no verá Meeting Insights que contiene archivos y correos electrónicos relevantes.
- Vea una nueva experiencia “lista para reuniones” que puede crear un resumen de copiloto.
Al final del día, me alegro de que se retire Meeting Insights. Si bien la integración de Copilot es molesta, al menos no aparecerá a menos que pague por Microsoft 365 Copilot.
Además, para aquellos a quienes les importa, este no es el único gran cambio que se producirá en Outlook. El nuevo Outlook para Windows está probando muchas otras mejoras, incluida una integración más profunda de Copilot, donde la IA aparece dentro del cuadro de redacción y le permite resumir el contenido existente o escribir desde cero, con la advertencia de que la IA puede cometer errores.
El nuevo Outlook también se está poniendo al día lentamente con Outlook Classic, con una de las últimas actualizaciones que agrega soporte para fragmentos de correo electrónico, integración con Planner en lugar de Microsoft To Do y una notificación que aparece cuando responde a un correo electrónico antiguo en una conversación cuando hay un correo electrónico nuevo.
