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Microsoft quiere que abandones Outlook Classic por el nuevo Outlook, esta vez con un planificador integrado

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Microsoft dijo que implementará Planner en el nuevo Outlook para Windows, que la compañía espera que convenza a los que se resisten a Outlook Classic a seguir adelante. Planner comenzará a implementarse en las próximas semanas y, una vez que lo haga, podrá administrar sus tareas junto con el correo electrónico y su calendario.

Planner ya está integrado con otros productos de Microsoft, como Teams. Lo uso habitualmente para asignarme tareas a mí y a mi equipo, y funciona muy bien. La integración de Planner como Teams en Outlook para Windows será conveniente y estará activada de forma predeterminada para todos.

Podrás abrir Planner en New Outlook desde la barra lateral izquierda, junto con otros productos de Microsoft como Microsoft To Do y Office.

Nueva barra lateral de Outlook

“Este cambio reduce el cambio de contexto al permitir a los usuarios ver y administrar tareas y planes también en el correo electrónico, el calendario y las experiencias de copiloto”, argumentó Microsoft en una actualización del Portal de administración detectada por primera vez por Windows Latest.

La compañía agregó que lanzará Planner luego de fuertes comentarios de los clientes que solicitaron una integración más estrecha entre la gestión de tareas y los flujos de trabajo de productividad diarios.

Debido a que Planner estará profundamente integrado, podrá enviar fácilmente correos electrónicos de Outlook a Planner y acceder a esas tareas dentro de Microsoft Teams o avanzar y retroceder entre aplicaciones.

Planificador en el equipo de MS

Además de Outlook, la aplicación Microsoft 365 Copilot también está probando la integración de Planner, y me dijeron que eso se debe a que Planner es una de las aplicaciones más populares del ecosistema.

Outlook recuperará mensajes entre inquilinos externos de Microsoft 365

Además, Microsoft dijo que está introduciendo una nueva característica que permitirá a Outlook, incluido el nuevo Outlook, recuperar mensajes de los inquilinos de Microsoft 365 por primera vez. Esto significa que los inquilinos externos de Microsoft 365 pueden retirar correos electrónicos de su bandeja de entrada de Outlook si su administrador lo permite.

A correo En el panel de Microsoft 365, Microsoft confirmó que Exchange Online, que también cubre Outlook, eventualmente agregará soporte para la recuperación de mensajes entre inquilinos. La recuperación de mensajes de Outlook no es exactamente una característica nueva, ya que ya puede recuperar mensajes dentro del mismo inquilino, pero el soporte ahora se está extendiendo a inquilinos externos.

Cuando la función se implemente y la active, tendrá la opción de incluir en la lista blanca a inquilinos externos confiables.

“Esta mejora mejora la colaboración y el control organizacional, permitiendo a los administradores extender las capacidades de revocación a socios o inquilinos afiliados mientras mantiene una gobernanza clara a través de listas de permisos”, señaló Microsoft en un documento visto por Windows Latest.

Microsoft dice que lanzará la capacidad de Outlook para recuperar mensajes en todos los inquilinos de Microsoft 365 a mediados de agosto de 2026 y completará la implementación a principios de septiembre de 2026.

El nuevo Outlook para Windows está probando la agrupación de notificaciones, lo que, según Microsoft, debería reducir el desorden de notificaciones. Windows Latest también descubre que recibirá una advertencia cuando responda accidentalmente a un correo electrónico antiguo en una conversación cuando haya uno nuevo disponible.

Microsoft tiene grandes mejoras planeadas para el nuevo Outlook, pero todavía le faltan funciones de Outlook Classic y no sabemos cuándo se lanzarán otras funciones pequeñas pero mejoradas.

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