Microsoft todavía espera que los que se resisten a Outlook Classic eventualmente comiencen a usar el nuevo Outlook en Windows 11, y está probando al menos diez características nuevas. Estos incluyen una combinación de correspondencia mejorada, un nuevo mini calendario, una vista única para todas sus cuentas, una experiencia de notificación confiable y muchos otros cambios, pero no creo que sean suficientes para deshacer el daño.
Utilizo New Outlook y Outlook Classic para administrar más de diez lugares de trabajo de Microsoft 365 y, aunque Outlook Classic funciona muy bien, New Outlook es un desastre. Ni siquiera admite la mayoría de las funciones de la experiencia de combinación de correspondencia y el problema más molesto es que no maneja las notificaciones correctamente.
En nuestras pruebas, Windows Latest notó que el nuevo Outlook tardaba más de 10 segundos en cargar un correo electrónico desde una notificación, mientras que Outlook Classic o cualquier otro cliente de correo electrónico se abría en menos de 10 segundos. Sin embargo, una notificación de apertura lenta es mejor que ninguna notificación.
En las últimas semanas, a medida que agregué más cuentas al nuevo Outlook, noté que dejó de enviarme alertas para mis otras cuentas.
Resulta que se trata de un problema conocido y Microsoft lo sabe. Me dijeron que Microsoft está probando una actualización importante para el nuevo Outlook en Windows 11 para abordar los problemas de rendimiento subyacentes, incluidas las notificaciones lentas o retrasadas, pero no está claro cuándo se implementará ese cambio.
De todos modos, por ahora, hay al menos 10 funciones que se han confirmado con fecha de lanzamiento.
1. Mayor control sobre las carpetas en el nuevo Outlook (octubre de 2026)
Microsoft dice que la actualización de Outlook de octubre de 2026 le brindará más control sobre las carpetas. Esto significa que ahora puede elegir si desea mostrar el recuento total o no leído de elementos en el panel de su carpeta. Por ejemplo, si lo desea, ahora puede mostrar el recuento de elementos no leídos en el panel de carpetas (a la izquierda). O puede optar por mostrar el total de elementos/correos electrónicos en esa carpeta.
En este momento, Outlook solo le muestra el recuento de no leídos, pero es posible que a veces desee ver el recuento total. Realmente depende del caso de uso o de sus preferencias. Por ejemplo, algunos pueden recordar haber contado elementos de ayer y, si hay algo nuevo, lo notarán inmediatamente porque el conteo habría aumentado.
O quizás quieras ver cuántos correos electrónicos hay en una carpeta. Para este caso de uso, ahora puede hacer clic derecho en el panel de carpetas y seleccionar una de las opciones.
2. El nuevo Outlook finalmente admitirá la combinación de correspondencia avanzada (septiembre de 2026)
El nuevo Outlook tiene una función de combinación de correspondencia, pero es bastante básica y se trata de enviar el mismo correo electrónico a la mayoría de las personas. Esto anula todo el objetivo de la “combinación de correspondencia”, que reemplaza campos como nombre, empresa, ubicación, número de factura, etc.
En este punto, la combinación de correspondencia consiste en enviar el mismo correo electrónico a la mayoría de las personas. La mejora significa que Outlook puede reemplazar campos como nombre, empresa, ubicación, número de factura, nombre del plan, etc. Con el soporte básico, que está disponible actualmente, puede reemplazar campos con valores por dirección de correo electrónico.
Microsoft está probando una versión mejorada de Mail Merge, que permite que cada destinatario reciba un correo electrónico separado donde solo aparece su dirección de correo electrónico en el campo “Para”. Podrás personalizarlo con su nombre y otros detalles.
3. Los archivos de Word, Excel y PowerPoint ahora se integran mejor con el nuevo Outlook (septiembre de 2026)
Microsoft está probando una nueva función para Outlook de Windows 11 donde podrá enviar archivos locales de Office como una copia por correo electrónico, incluso mientras trabaja activamente en un archivo abierto.
4. El panel de carpetas ahora le brinda más control (septiembre de 2026)
Microsoft está probando una nueva experiencia para sus carpetas favoritas donde puede cambiar entre diferentes carpetas sin abrir todo el panel de carpetas.
Por ejemplo, si colapsas completamente el panel de Favoritos, cada carpeta de favoritos aparecerá en una lista vertical, para que puedas hacer clic en la que usas más y ver siempre el recuento total de correos electrónicos no leídos. Y lo que es más importante, Outlook recuerda su elección, por lo que si hace clic derecho y elige una de las opciones, su selección no cambiará la próxima vez que abra la aplicación nuevamente.
Microsoft dice que la experiencia es la misma que la de Outlook Classic.
5. La vista de todas las cuentas llegará al nuevo Outlook en agosto de 2026
Al igual que con todas las funciones de la bandeja de entrada de Gmail, pronto tendrás una nueva vista Todas las cuentas donde verás los correos electrónicos de todas tus cuentas conectadas en una sola vista de la bandeja de entrada.
